ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen in enger Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung die Führung des Teams, insbesondere in den Bereichen Projekt- und Bauleitung
• Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise erstellen Sie aussagekräftige Reports für die interne und externe Kommunikation
• Sie implementieren Strukturen und Prozesse nach Vorgaben der Niederlassungsleitung und übernehmen die Überwachung sowie Kommentierung der Budget- und Mittelfristplanung
• Durch Ihr sicheres Verständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge gewährleisten Sie eine vertraglich einwandfreie Projektabwicklung im Einklang mit geltenden Gesetzen, Normen sowie internen und externen Vorgaben der SPIE GSA
• Sie stellen die Einhaltung aller Vorschriften zum Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie der Vorgaben des Risikomanagements und einer rechtssicheren Organisation sicher

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm. oder technischen Beruf mit entsprechender Qualifizierung zum Fachwirt / Meister- bzw. Techniker oder Studium im Bereich Elektrotechnik, Jura, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen mit entsprechender Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Projektbetreuung, insbesondere in der Angebotserstellung, Budgetkontrolle und Preisverhandlung oder im Bau von Energieinfrastrukturen
• Gute MS Office Kenntnisse und Führerschein Klasse B
• Eigenverantwortlicher und engagierter Arbeitsstil, Freude an der Arbeit im Team und der gemeinsamen Erreichung der Ziele

Wir bieten

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Dienstwagen mit privater Nutzung
• Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
• Gemeinsam helfen: Spenden Sie den Rest-Cent Ihrer Nettovergütung und erhalten Sie bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond