Über uns

elvinci.de ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitern, spezialisiert auf den internationalen Handel mit neuer und gebrauchter Consumer-Electronics-Ware. Nachhaltigkeit durch Wiederverwendung ist unser Grundsatz. Von unserem modernen Büro im 22. Stock in Nürnberg aus schaffen wir weltweit nachhaltigen Zugang zu hochwertigen Produkten.

Unser Arbeitsumfeld

• Eigenverantwortliches Arbeiten: gestalte deinen Aufgabenbereich aktiv und eigenständig

• Flache Hierarchien: direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse

• Teamorientierte Kultur: Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und wertschätzender Umgang

• Gezielte Weiterbildung: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Workshops und Trainings

Deine Aufgaben

• Rechnungsprüfung & Fulfillment Management

• Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen

• Intensive Koordination und Überwachung des Fulfillment-Prozesses inklusive Lagerverwaltung und Versand

• Administrative Büroorganisation

• Effiziente Abwicklung aller administrativen Vorgänge

• Unterstützung bei der Terminorganisation

• Kommunikation & Korrespondenz

• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)

• Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externe Dienstleister

• Dokumentenmanagement & Datenpflege

• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Sicherstellung der Datenintegrität

• Aktualisierung und Verwaltung interner Datenbanken und ERP-Systeme

• Bestellwesen & Materialwirtschaft

• Überwachung des Bestands von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Durchführung von Bestellungen und Lieferantenmanagement

• Unterstützung der Fachabteilungen

• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Reports

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten

• Prozessoptimierung & Qualitätsmanagement

• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe

• Unterstützung bei der Einhaltung und Verbesserung von Qualitätsstandards

Dein Profil

• Ausbildung & Erfahrung

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen administrativen Position

• Fachliche Kompetenzen

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken erforderlich

• Persönliche Fähigkeiten

• Hohe Eigenmotivation und ausgeprägtes Organisationsvermögen

• Zuverlässigkeit, Präzision und strukturiertes Arbeiten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität

• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung: leistungsgerechte Entlohnung und zusätzliche Benefits

• Weiterbildung: umfangreiche interne Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen

• Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten

• Familiäre Unterstützung: Zuschüsse zur Kinderbetreuung nach bestandener Probezeit

• Moderne Arbeitsumgebung: komfortable Büros mit aktueller technischer Ausstattung

• Kulinarische Extras: kostenloses Obst, Getränke und Mensa-Angebote

• Teamevents: regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen zur Stärkung des Teamzusammenhalts

Deine Bewerbung

Interessiert? Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an d.pentz@elvinci.de . Bitte teile uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung mit. Deine Ansprechpartnerin ist unsere HR-Managerin Frau von Pentz.

Bewerbungsfrist: laufend – wir freuen uns auf deine Bewerbung

Starttermin: nach Vereinbarung

Gestalte mit uns aktiv die Zukunft von elvinci.de!