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elvinci.de GmbH

Import, Export

Nürnberg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 31.500 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Backoffice Spezialist (m/w/d) in Vollzeit

Über diesen Job

Backoffice Spezialist (m/w/d) in Vollzeit

  • vor Ort
  • Nürnberg , Bayern , Deutschland
  • 30.000 € - 35.000 € pro Jahr
  • Backoffice
  • Über uns

    elvinci.de ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitern, spezialisiert auf den internationalen Handel mit neuer und gebrauchter Consumer-Electronics-Ware. Nachhaltigkeit durch Wiederverwendung ist unser Grundsatz. Von unserem modernen Büro im 22. Stock in Nürnberg aus schaffen wir weltweit nachhaltigen Zugang zu hochwertigen Produkten.

    Unser Arbeitsumfeld

    • Eigenverantwortliches Arbeiten: gestalte deinen Aufgabenbereich aktiv und eigenständig

    • Flache Hierarchien: direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse

    • Teamorientierte Kultur: Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und wertschätzender Umgang

    • Gezielte Weiterbildung: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Workshops und Trainings

    Deine Aufgaben

    • Rechnungsprüfung & Fulfillment Management

    • Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen

    • Intensive Koordination und Überwachung des Fulfillment-Prozesses inklusive Lagerverwaltung und Versand

    • Administrative Büroorganisation

    • Effiziente Abwicklung aller administrativen Vorgänge

    • Unterstützung bei der Terminorganisation

    • Kommunikation & Korrespondenz

    • Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)

    • Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externe Dienstleister

    • Dokumentenmanagement & Datenpflege

    • Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Sicherstellung der Datenintegrität

    • Aktualisierung und Verwaltung interner Datenbanken und ERP-Systeme

    • Bestellwesen & Materialwirtschaft

    • Überwachung des Bestands von Büro- und Verbrauchsmaterialien

    • Durchführung von Bestellungen und Lieferantenmanagement

    • Unterstützung der Fachabteilungen

    • Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Reports

    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten

    • Prozessoptimierung & Qualitätsmanagement

    • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe

    • Unterstützung bei der Einhaltung und Verbesserung von Qualitätsstandards

    Dein Profil

    • Ausbildung & Erfahrung

    • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation

    • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen administrativen Position

    • Fachliche Kompetenzen

    • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

    • Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken erforderlich

    • Persönliche Fähigkeiten

    • Hohe Eigenmotivation und ausgeprägtes Organisationsvermögen

    • Zuverlässigkeit, Präzision und strukturiertes Arbeiten

    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten

    • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität

    • Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

    Unser Angebot

    • Attraktive Vergütung: leistungsgerechte Entlohnung und zusätzliche Benefits

    • Weiterbildung: umfangreiche interne Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen

    • Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten

    • Familiäre Unterstützung: Zuschüsse zur Kinderbetreuung nach bestandener Probezeit

    • Moderne Arbeitsumgebung: komfortable Büros mit aktueller technischer Ausstattung

    • Kulinarische Extras: kostenloses Obst, Getränke und Mensa-Angebote

    • Teamevents: regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen zur Stärkung des Teamzusammenhalts

    Deine Bewerbung

    Interessiert? Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an d.pentz@elvinci.de . Bitte teile uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung mit. Deine Ansprechpartnerin ist unsere HR-Managerin Frau von Pentz.

    Bewerbungsfrist: laufend – wir freuen uns auf deine Bewerbung

    Starttermin: nach Vereinbarung

    Gestalte mit uns aktiv die Zukunft von elvinci.de!

    Vor- und Nachname *

    Gehalts-Prognose

    Unternehmens-Details

    company logo

    elvinci.de GmbH

    Import, Export

    11-50 Mitarbeitende

    Nürnberg, Deutschland

    Bewertung von Mitarbeitenden

    Gesamtbewertung

    Basierend auf 4 Bewertungen

    Vorteile für Mitarbeitende

    Flexible Arbeitszeiten
    Kantine
    Betriebliche Altersvorsorge
    Barrierefreiheit
    Gesundheitsmaßnahmen
    Training
    Parkplatz
    Günstige Anbindung
    Vorteile für Mitarbeitende
    Firmenwagen
    Smartphone
    Gewinnbeteiligung
    Veranstaltungen
    Privat das Internet nutzen

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