Wir sind ein mittelständischer Betrieb mit ca. 120 Fach- und Führungskräften, der aktuell von einer guten Auftragslage profitiert.

Mit Beginn spätestens zum 01.09.2025 suchen wir eine/n neue/n Kollegen/in (m/w/d), welche/r Interesse für kaufmännische Tätigkeiten vorrangig im Personalwesen zeigt, nebenher Empfangsbereich.

Eine geschätzte Kollegin verabschiedet sich in den Ruhestand. Entsprechend initiieren wir eine Nachbesetzung. Gerne können auch Quereinsteiger diese Chance nutzen insofern EDV-Kenntnisse vorhanden sind. Die fachspezifischen Themen erlernen Sie durch strukturierte Einarbeitung. Interesse an einer Weiterentwicklung sollte somit vorhanden sein.

Bürofachkraft (m/w/d) im Personalwesen und Empfang

Ihr Profil

• ausgeprägtes Interesse an einer Bandbreite von kaufmännischen Tätigkeiten im Personalwesen und Empfangsbereich
• Berufserfahrung, gerne kaufmännischer Bereich
• strukturierte Arbeitsweise, Kreativität, Empathie
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Zahlenverständnis
• ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Organisationsvermögen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprache-Niveau
• Grundkenntnisse Englisch
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Ihre Aufgaben

• Mitwirken bei der Umsetzung von Ideen zu Automatisierungsprozessen im Empfangsbereich
• bislang: zentraler Empfang und Registration von Besuchern, Telefondienst
• Steuerung des zentralen E-Mail-Verkehrs mit den kaufmännischen Abteilungen
• Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten wie Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl, Terminierungen
• Erstellen von Vertragsunterlagen, Ausfertigen von Personaldokumenten z. B. Arbeitszeugnisse nach Vorlagen
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Einkauf von zusätzlichen Mitarbeitern/innen über Zeitarbeitsfirmen, Auswahlverfahren
• Mitwirken bei der Steuerung der internen Fuhrparkverwaltung
• Erfassen von Bewegungsdaten, Arbeiten mit Datenbank
• Optimierung und Strukturierung laufender Prozesse und Abläufe, Qualitätsmanagement
• Führen von Statistiken und Auswertungen
• Organisation von Events und Veranstaltungen
• Unterstützung der Personalleitung in unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten

Wir bieten

• Familiäres Arbeitsumfeld bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung und Mentoring durch erfahrenes Personal der Personalabteilung
• Freiraum für kreatives Mitwirken bei der Gestaltung von Arbeitsprozessen
• ungewöhnlich breites Spektrum von kaufmännischen Tätigkeiten
• 30 Tage Urlaub, Betriebsarzt
• Betriebsfeiern, Gleitzeitmodell, Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Urlaubsgeld, Jahresabschlusszahlung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per Mail und bitte mit

Angabe des Gehaltswunsches!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.