Projekt-Nr.: 101480-217C

Stellentyp: freiberuflich

Einsatzort: D9, Eisenach

Industrie: Energieversorgung

Dauer: 2 Jahre +

Starttermin: 15.09.2025

SOLCOM zählt zu den führenden Technologiedienstleistern in den Bereichen Softwareentwicklung,
IT und Engineering. Seit mehr als 30 Jahren arbeiten wir als Partner global agierender
Spitzenunternehmen aller Branchen und sind weltweit im Einsatz, wo Innovation entscheidet.

Aktuell sind wir für ein spannendes Projekt unseres Kunden auf der Suche nach einem Dokumentenmanager / Schnittstellenmanager (m/w/d).
Start: 15.09.2025
Auslastung: 100%
Ort: Eisenach
Dauer: 2 Jahre +
Sprache: Deutsch
Gesamtprojekt:
Trassenbau

Aufgaben:

• Koordinieren aller ein- und ausgehenden Dokumente (Pläne, Protokolle, Verträge, Genehmigungen etc.)
• Aufbau und Pflege einer klaren Ordnerstruktur (digital und ggf. physisch)

Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) - Hier Fokus Thinkproject, MS Projekt und SharePoint

• Schnittstelle zwischen Bauleitung, Planern, Auftraggebern und Nachunternehmern
• Koordination von Freigabeprozessen und Rückläufen
• Sicherstellung der Einhaltung von Normen, Richtlinien und Projektvorgaben
• Unterstützung bei Audits und Nachweispflichten
• Erstellung von Statusberichten über den Dokumentenstand
• Nachverfolgung von Fristen und offenen Punkten
• Vorbereitung der Projektdokumentation für die Übergabe an den Auftraggeber
• Langfristige Archivierung gemäß gesetzlichen Vorgaben

Anforderungen:

Must:

• Erfahrung im Dokumentenmanagement
• Ausbildung oder Studium im Bauwesen, in der Dokumentation oder im Projektmanagement
• Erfahrung mit Bauprojekten und deren Abläufen
• Sicherer Umgang mit DMS-Software und MS Office
• Verständnis für technische Zeichnungen und Baupläne
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke