Wir sind ein mittelständischer Betrieb mit ca. 120 Fach- und Führungskräften, der aktuell von einer guten Auftragslage profitiert. Zum 01.07.2025 suchen wir eine neue Empfangskraft (m/w/d), welche zugehörig zur Personalabteilung auch mit deren Aufgaben betraut ist.

Empfangskraft (m/w/d) - Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Personalwesen/ -arbeit
• Kenntnisse im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung von Vorteil
• strukturierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Zahlenverständnis
• ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Organisationsvermögen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprache-Niveau
• gute Englischkenntnisse
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Ihre Aufgaben

• zentraler Empfang von Besuchern, Telefondienst
• Einlassgewährung für LKW-Anlieferungen, Registration
• Bewerbermanagement, Terminierungen, Generieren von Stellenausschreibungen
• Erstellen von Vertragsunterlagen, Ausfertigen von Personaldokumenten z. B. Arbeitszeugnisse
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Einkauf von zusätzlichen Mitarbeitern/innen über Zeitarbeitsfirmen
• Kontrolle und Initiierung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
• Mitwirken bei der Steuerung der internen Fuhrparkverwaltung
• allgemeine Kommunikation zum Personal, Kunden und Lieferanten
• Erfassen von Bewegungsdaten, Unterstützung bei der internen Kommunikation
• ggf. Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
• Führen von Statistiken, Auswertungen
• Organisation von Events und Veranstaltungen
• Unterstützung der Personalleitung in unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten

Wir bieten

• Familiäres Arbeitsumfeld bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langer Tradition und flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und dynamischen Team
• verschiedene Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebsarzt
• Betriebsfeiern
• Gleitzeit
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Urlaubsgeld, Jahresabschlusszahlung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per Mail und bitte mit Angabe des Gehaltswunsches.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.