Du liebst es, wenn Dinge rund laufen. Wenn Menschen sich willkommen fühlen. Und wenn du weißt: Ohne dich würde hier etwas fehlen.

Für unsere moderne Physiotherapie-Praxis im Herzen der Nürnberger Innenstadt suchen wir Verstärkung für unser Organisationsteam in Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche).

Wir stehen für Qualität, Verlässlichkeit und einen hohen Anspruch an unsere Arbeit. Diese Rolle ist kein „klassischer Empfang“, sondern eine zentrale Position im Praxisalltag – mitten im Geschehen und im direkten Kontakt mit unseren Patient:innen.

Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit mit einer Persönlichkeit, die bei uns ankommen und bleiben möchte.

Aufgaben

• Herzlicher und professioneller Empfang unserer Patient:innen
• Zentrale Ansprechperson vor Ort und am Telefon
• Terminorganisation (Telefon, WhatsApp, vor Ort) – auch in Stoßzeiten behältst du den Überblick
• Pflege und Verwaltung von Patient:innendaten
• Kommunikation mit Ärzt:innen und Patient:innen
• Rezeptprüfung, Rechnungserstellung und Unterstützung bei der Abrechnung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume
• Strukturierung interner Abläufe und Einbringen von Verbesserungsideen

Qualifikation

• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
• Ruhe und Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vielleicht kommst du aus dem Empfang, aus dem Büro, aus der Hotellerie oder aus einer anderen Branche – wichtiger als dein Lebenslauf ist uns deine Haltung.

Benefits

• Feste, verlässliche Arbeitszeiten ohne Schichtsystem – jede Woche planbar
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Moderne Software und klar definierte Abläufe
• Attraktive Vergütung plus leistungsorientiertes Bonussystem
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• 50 € Sachbezugskarte
• Kostenloases Deutschlandticket
• Jobrad für dein nächstes Freizeitabenteuer
• Tägliche Übernahme deines Mittagessens
• Kaffee, Frühstück, Obst & Getränke
• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

Wenn du dich in dieser Rolle wiedererkennst und Lust hast, unseren Praxisalltag mit Struktur, Freundlichkeit und Verlässlichkeit mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Schreib uns gerne ein paar persönliche Zeilen und geh dabei kurz auf folgende Punkte ein:

• Warum passt diese Teilzeitrolle aktuell gut in dein Leben?
• Woran würden wir im Alltag merken, dass man sich auf dich zu 100 % verlassen kann?
• Was reizt dich an physioconcept besonders?

Wir melden uns zeitnah bei dir! 😊