Für unseren international tätigen Kunden aus dem Bereich Pharmaindustrie mit Sitz in Nürnberg, welcher am Nürnberger Standort aktuell mehr als 130 Mitarbeiter in der Qualitätssicherheit und -kontrolle, Zulassung, Einkauf, Marketing und Vertrieb sowie Verwaltung beschäftigt, suchen wir dich als

HR Spezialist Teilzeit (m/w/d)

Aufgaben:

• Erstellung von Dokumenten nach Vorgabe (Gehaltserhöhungen, Sonderzahlungen, Jubiläen etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Änderungsverträgen (Teilzeit, Arbeitszeit etc.)
• Upload aller für die Gehaltsabrechnung relevanten Dokumente an den Dienstleister
• Kontrolle von Änderungen vor dem monatlichen Gehaltslauf anhand des vom Dienstleister bereitgestellten Testlaufs
• Weitergabe der Abrechnungsunterlagen an die Personalleitung und an Finance zur Freigabe
• Ansprechpartner für MitarbeiterInnen in abrechnungsrelevanten, administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Personalthemen Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team bei der Vor- und Nachbereitung von Einstellungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse
• Nachhalten von Fristen und Terminkoordinierung (z. B. Ende Probezeit, Jubiläen, Geburtstage)
• Erstellung von Personalrückstellungen für den Monats- und Jahresabschluss Mitarbeit bei externen Audits (Steuer, Sozialversicherung) sowie bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien
• Verwaltung der Personalakten

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation z.B. Personalfachkaufmann (IHK) oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der administrativen Personalarbeit Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs- oder Arbeitsrecht von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem in MS Excel
• wöchentliche Arbeitszeit 20 - 25 Stunden, auch ganze Tage sind möglich

Benefits:

• Möglichkeit zur Teilnahme an Inhouse-Schulungen
• Betriebskantine und Cafeteria mit Dachterrasse
• Regelmäßige Firmenevents

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.