Quanos ist ein Softwareunternehmen bestehend aus Experten, die marktführende Produkte und Lösungen für After-Sales, Service und Technische Dokumentation entwickeln. Wir begleiten unsere Kunden seit über 30 Jahren erfolgreich bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und bieten ihnen ein breites Leistungsportfolio an modernen Cloud- und On-Prem-Produkten.

Die Produkte der Quanos-Gruppe werden weltweit von mehr als 1.400 Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie von Hidden Champions verschiedener Industrien genutzt. Unseren Erfolg als Marktführer im Raum D-A-CH verdanken wir unseren mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden. Werde auch du Teil unserer Q-ommunity, die sich der "Passion for Smart Information" verschrieben hat.

Du hast Lust unsere Vision gemeinsam mit uns wahr werden zu lassen?

Für den Bereich Administration und Finance suchen wir in der Verstärkung für unser Team Order Management.

Diese Aufgaben erwarten dich

Gemeinsam mit unserem Order Management Team bist du für die Umsetzung aller kaufmännischen Prozesse im Rahmen der Auftragsbearbeitung zuständig:

• Bearbeitung von Kundenbestellungen
• Kommunikation mit dem Kunden
• Abstimmung mit internen Abteilungen
• Koordination und Controlling von Abläufen
• Rechnungstellung und Stammdatenpflege
• Pflege der Supportverträge

Weitere Aufgaben die dein Tätigkeitsfeld abrunden:

• Bestellung von Fremdsoftware
• Terminkoordination von Kundentrainings in enger Abstimmung mit dem Trainingsteam
• Unterstützung bei internen Projekten

Das solltest du mitbringen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung, gerne geben wir auch Berufsstartern eine Chance
• Du liebst den Umgang mit Zahlen, hast eine schnelle Auffassungsgabe und setzt dein Wissen gezielt ein
• Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit und hast Spaß an der Kunden-Kommunikation
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Du verfügst über erste Erfahrung mit einem ERP-System, wir arbeiten mit Navision
• Du bist ein Teamplayer und hast eine gesunde Portion Humor

Das macht uns aus

Wir leben unsere Werte – LEADING, DEDICATED, CONNECTED, arbeiten in einer freundschaftlichen Atmosphäre und pflegen dabei die offene Feedbackkultur. Miteinander auf Augenhöhe, bist du Teil eines hoch motivierten Teams.

Das erwartet dich sonst noch bei Quanos

• Flache Hierarchien mit einem DU vom Azubi bis zum Management
• Erlebbare digitale Transformation
• Ein innovatives und agiles Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Talent Development in einem Unternehmen mit viel Zukunftspotential
• Regelmäßige Events und fun@work
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Viele weitere (Feel-)Goodies