Deine Aufgaben:

• Betreuung von Mietverträgen und organisatorischen Vertragsunterlagen
• Koordination von Restarbeiten sowie kleineren Reparaturen in den Objekten
• Organisation und Abstimmung mit Fremdfirmen, Prüfung von Handwerker- und Dienstleisterverträgen sowie Abwicklung des laufenden Schrift- und Mailverkehrs
• Bei Bedarf kurze Fahrten zu Projekten vor Ort
• Kaufmännische Aufgaben im Bereich Betriebs- & Nebenkosten inkl. Buchhaltung
• Allgemeine Mieterkommunikation sowie Bearbeitung laufender Anfragen
• Aufbau eines internen Systems zur strukturierten Erfassung und Bearbeitung von Mietermängeln
• Aufbau und inhaltliche Betreuung der Homepage
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen Prozesse mit hoher Gestaltungsfreiheit

Dein Profil:

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
• Praktische Hands‑on‑Mentalität, Freude am Mitgestalten und eigenständigen Arbeiten
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Erkennen potenzieller Herausforderungen im Voraus
• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie idealerweise in Hausverwaltungsprogrammen
• Sicherer Umgang mit Kunden und Dienstleistern, kommunikationsstark und serviceorientiert
• Führerschein der Klasse B sowie ein eigener PKW (ggf. anfallende Fahrtkosten werden erstattet)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an Entwicklungsspielraum, Prozessoptimierung und eigenständiger Organisation
• Zuverlässige, ordentliche und langfristig orientierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

• Flexible Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden / Woche und freier Zeiteinteilung Mo-Fr zwischen 8–17 Uhr mit nur einem Bürotag pro Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub (bezogen auf eine 5‑Tage‑Woche)
• Möglichkeit, Prozesse komplett neu zu gestalten und eigene Ideen umzusetzen
• Sehr abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Arbeiten in einer familiären, wertschätzenden und modernen Arbeitsumgebung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.