Vor 12 Stunden veröffentlicht

Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle für den Sekretariats- und Vorzimmerdienst

Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

Nürnberg

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Ein abwechslungsreiches und innovatives Aufgabengebiet in der Bayerischen Staatsverwaltung
Vielfältige Weiterbildung, ausgerichtet an den wachsenden Aufgabenstellungen
Einen technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld inklusive digitaler Aktenführung
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6 inklusive Jahressonderzahlung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit bei einem JobBike-Händler vor Ort
Kollegiale Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
Eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Erholungsurlaub / Jahr
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Wohnraumarbeit mit bis zu 60 %
Grundsätzlich teilzeitfähige Stellen mit mindestens 30 Stunden pro Woche

Zentrale Service- / Geschäftsstelle
Sekretariats- und Vorzimmerdienst (z. B. Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen, Schriftgutverwaltung, Aktenführung inklusive Wiedervorlagen, Vorbereitung und Koordination von Terminen usw.) für den Präsidenten und die Abteilungsleitungen
Aufbereiten des behördlichen Posteinlaufes sowie der E-Mail- und Telekommunikation
Führen der elektronischen Registratur und Ablage
Koordinieren von Veranstaltungen und Betreuen von Gästen
Führen des Zeiterfassungssystems
Koordination des Reiseservice
Gebäudemanagement / Hausverwaltung
Sicherstellung der behördlichen Erreichbarkeit nach § 6 AGO

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (Angestellter [m/w/d] mit AL 1, BL 1 oder VFA-K), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
Fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Schreibfertigkeiten
Freundliches und sicheres Auftreten
Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
Sekretariats- / Vorzimmererfahrung, möglichst im öffentlichen Dienst
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GER / CEFR)