Office Manager:in (m/w/d)
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Office Manager:in (m/w/d)
Congress- und Tourismus-Zentrale Nürnberg Verkehrsverein Nürnberg e.V.
Tourismus, Gastronomie
Nürnberg
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 35.000 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Office Manager:in (m/w/d)
Über diesen Job
Office Manager:in (m/w/d)
22.08.2025, Congress- und Tourismus-Zentrale Nürnberg Verkehrsverein Nürnberg e.V.
Nürnberg
Office Manager:in (m/w/d)
Über uns:
Nürnberg ist eine attraktive Stadt im Süden Deutschlands. Wir, die Congress- und Tourismus- Zentrale, vermarkten die zweitgrößte Destination Bayerns im Bereich des Städtetourismus sowie im Tagungsund Kongresswesen im In- sowie im Ausland. Gut 40 Mitarbeiter/innen in den Abteilungen Marketing, Convention, Service und Kommunikation sorgen als starkes Team mit Freude dafür, dass Nürnberg und seine besonderen Angebote für nationale und internationale Gäste weltweit bekannt gemacht werden.
Aufgaben:
- Administration, Reise- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
- Telefonische Vorzimmerfunktion sowie Verwaltung der Eingangspost für die Geschäftsführung
- Schriftliche Korrespondenz intern und extern
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Eigenverantwortliche Büroorganisation inkl. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Bürobewirtung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Office Management, idealerweise im Bereich Tourismus
- Sichererer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Flexibilität auch am Nachmittag zu arbeiten
- Kenntnisse in der Anwendung gängiger KI-Tools
Wir bieten:
- Einstieg ab sofort
- Teilzeit (30 Std./Woche)
- Befristeter Arbeitsvertrag (2 Jahre)
- Tariforientierte Bezahlung - inklusive 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub
- Umfassende Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen)
- Eine kollegiale Arbeitsweise im Vorzimmer der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute ÖPNV-Anbindung, Zuschuss zum Jobticket und ein Arbeitsplatz im Herzen Nürnbergs
- Jobrad-Leasing möglich
- Mitarbeiterausweis mit freiem Eintritt in die meisten Sehenswürdigkeiten und Museen
Unser Kontakt:
Kristin Singer, bewerbung@ctz-nuernberg.de
Weitere Informationen zu uns findest Du unter: https://tourismus.nuernberg.de/informieren/ueber-uns/
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