Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit!
Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Aktuell suchen wir im Auftrag eines namhaften Technologiekonzerns mit Sitz in Nürnberg eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen. Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den IG Metall-Tarif
• Schrittweise Gehaltsentwicklung, mit voller Angleichung nach 9 Monaten im Einsatzunternehmen
• 35-Wochenstunden
  
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Aufgaben

• Administrative Projektunterstützung mit Korrespondenznachverfolgung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Dokumentenmanagement, Versand und Terminplanung
• Büromanagement und Beschaffung von Ausstattung, IT und SAP-Aufträgen in Ariba sowie Besucherbetreuung
• Verwaltung von Signatur- und Freigabeprozessen nach Signaturprotokoll
• Betreuung von Kunden und Besuchern
• Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen mit Visa im E2E-Verfahren
• Pflege von Arbeitszeit- und Spesenabrechnungen für Management und Teams
• Erstellung monatlicher Leistungsberichte und Unterstützung bei Dokumentation und Korrespondenz
• Unterstützung bei Personalprozessen wie Einstellungen, Kündigungen, Stundenzettelprüfung und Einarbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Bereich Backoffice
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie mit SAP
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Reise- und Abwesenheitsmanagement-Systemen
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse

Das klingt nach Ihrem Traumjob?