Wir suchen für unseren renommierten Auftraggeber eine belastbare Unterstützung, die als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb den Vertriebsinnendienst stabil hält und Kundenanliegen sauber nachfasst. In der Industrie zählt dabei vor allem ein klarer Ton, verlässliche Abläufe und ein Blick für Details. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb übernehmen Sie die Schnittstelle zwischen Außendienst, Kunden und internen Bereichen.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb

Sie kümmern sich um den Angebotsprozess von der ersten Anfrage bis zum Versand und behalten offene Punkte konsequent im Blick. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Außendienst zusammen und sorgen für geordnete Unterlagen, nachvollziehbare Abläufe und pünktliche Rückmeldungen. Und halten auch Zusagen schriftlich fest.

• Sie nehmen Anfragen entgegen, klären fehlende Informationen und dokumentieren den Vorgang vollständig.
• Sie erstellen Angebote, prüfen Inhalte sorgfältig und versenden sie fristgerecht an den Kunden.
• Sie unterstützen den Außendienst durch Terminabstimmungen, Unterlagenaufbereitung und klare Statusmeldungen.
• Sie erfassen Aufträge im System und verfolgen den Bearbeitungsstand bis zur abschließenden Bestätigung.
• Sie koordinieren Rückfragen mit internen Stellen und halten Absprachen schriftlich nachvollziehbar fest.
• Sie bearbeiten Reklamationen sachlich, suchen Lösungen und kommunizieren Ergebnisse verbindlich zurück.
• Sie pflegen Stammdaten gewissenhaft und arbeiten routiniert mit Office 365.
• Sie achten auf saubere Ablage, damit Informationen im Team schnell gefunden werden.

Im Tagesgeschäft zählt Ihre Zuverlässigkeit, weil viele Schritte aufeinander aufbauen. Wenn es hektisch wird, bleiben Sie freundlich, klar und lösungsorientiert.

Ihre Benefits bei uns

• Sie erhalten eine attraktive Vergütung, die Leistung und Verantwortung fair abbildet.
• Urlaubsgeld unterstützt Ihre Planung und sorgt für ein spürbares Plus zur Urlaubszeit.
• Weihnachtsgeld würdigt Ihren Einsatz zum Jahresabschluss und schafft zusätzliche Sicherheit.
• Zuschläge je nach Einsatz gleichen besondere Arbeitszeiten im Schichtbetrieb angemessen aus.
• Freiwillige vermögenswirksame Leistungen helfen Ihnen dabei, langfristig etwas aufzubauen.
• Rabatte bei Kino, Fitnessstudio und Streamingdiensten entlasten Ihre Freizeitkosten spürbar.
• Betriebsevents wie Sommerfest oder Weihnachtsfeier stärken den Zusammenhalt über den Alltag hinaus.
• Eine hohe Übernahmewahrscheinlichkeit im Kundenbetrieb eröffnet Ihnen eine nachhaltige Perspektive.
• Ein gutes Betriebsklima sorgt für respektvolle Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege.
• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Sie dabei, fachlich dranzubleiben.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb treten Sie am Telefon sicher auf, haben eine sympathische Stimme und bleiben auch bei Gegenwind professionell.

• Sie verfügen über Praxis als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb und kennen Angebote, Auftragsbearbeitung und Nachverfolgung.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und formulieren präzise E-Mails.
• Sie arbeiten zuverlässig mit Office 365 und halten Informationen strukturiert und aktuell.
• Sie sind kundenorientiert, hören aktiv zu und finden Lösungen, statt Probleme weiterzureichen.
• Sie arbeiten gern im Team, übernehmen Verantwortung und halten Zusagen konsequent ein.
• Sie bleiben auch bei wechselnden Prioritäten ruhig und bringen Ordnung in parallele Vorgänge.

Wichtig ist uns eine saubere Arbeitsweise, weil sie Vertrauen schafft. Lernbereitschaft ist willkommen, solange Sie klar und verbindlich auftreten.

Ihr Arbeitsalltag als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb

Sie starten in den Schichtdienst mit einer strukturierten Übergabe und prüfen, welche Vorgänge Priorität haben. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb stimmen Sie sich eng mit dem Außendienst ab, damit Kunden zügig verlässliche Antworten erhalten. Gerade in der Industrie ist ein sauberer Informationsstand entscheidend, weil Entscheidungen häufig an klaren Daten hängen.

Im Verlauf des Tages wechseln sich Telefonate, E-Mail-Verkehr und Systempflege ab, ohne dass die Qualität leiden darf. Sie dokumentieren Absprachen sofort, damit Kolleginnen und Kollegen nahtlos übernehmen können. Dabei achten Sie auf einen ruhigen Ton, selbst wenn Rückfragen drängeln.

So bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb

Wenn Sie den Vertriebsalltag gern mit Struktur, Servicegedanken und Verlässlichkeit unterstützen, passt diese Aufgabe gut zu Ihnen. Wir melden uns zeitnah zurück, halten den Prozess transparent und besprechen die nächsten Schritte klar. Reichen Sie Ihre Unterlagen bitte über folgendes Formular ein https://jobs.expert-select.com/lebenslauf-hochladen/ (https://jobs.expert-select.com/lebenslauf-hochladen/)

Über uns

Die Expert Select GmbH ist ein bundesweit tätiger Personaldienstleister. Wir begleiten Bewerbende fair und respektvoll, kommunizieren klar und geben schnelle Rückmeldungen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.