Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sekretärin (m/w/d)

in Nürnberg

3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• familiäres Arbeitsumfeld bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langer Tradition, flexiblen Strukturen und flachen Hierarchien
• strukturierte Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen
• eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, dynamischen Team
• verschiedene Sozialleistungen
• Betriebsarzt
• Betriebsfeiern
• Gleitzeit
• kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Urlaubsgeld, Jahresabschlusszahlung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• am zentralen Empfang begrüßt Du die Besucher:innen freundlich und übernimmst den Telefondienst - Du bist die erste Anlaufstelle und repräsentierst das Unternehmen kompetent
• Du koordinierst den Zugang für LKW-Anlieferungen, übernimmst die Registrierung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Werkstor
• im Bewerbermanagement behältst Du den Überblick, Du terminierst Gespräche, erstellst Stellenausschreibungen und unterstützt bei der Erfassung von Bewerberdaten
• Du erstellst Vertragsunterlagen und fertigst Personaldokumente wie z.?B. Arbeitszeugnisse präzise und zuverlässig aus
• in enger Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) organisierst Du Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeitende
• bei Bedarf steuerst Du den Einsatz zusätzlicher Mitarbeiter/innen über Zeitarbeitsfirmen - inklusive Kontrolle und Verwaltung der entsprechenden Arbeitnehmerüberlassungsverträge
• Du unterstützt aktiv bei der Verwaltung des internen Fuhrparks - Planung, Organisation und Kommunikation gehören dabei zu Deinen Aufgaben
• sowohl in der internen als auch externen Kommunikation mit Personal, Kunden und Lieferanten bist Du verbindlich und lösungsorientiert unterwegs
• Du bringst Dich ein bei der Optimierung von internen Prozessen und Abläufen - Dein Blick für Effizienz ist gefragt
• statistiken und Auswertungen erstellst Du routiniert und sorgst damit für eine fundierte Datengrundlage
• die Organisation von internen Events und Veranstaltungen liegt ebenfalls in Deiner Verantwortung - Du behältst Termine, Abläufe und Details im Griff
• darüber hinaus unterstützt Du die Personalleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Europakauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) insbesondere im Bereich Personalwesen bringst Du bereits mit
• Kenntnisse im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung sind ein Plus und helfen Dir, Aufgaben in diesem Umfeld sicher zu bearbeiten
• mit MS Office gehst Du sicher um, bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und arbeitest routiniert mit digitalen Tools
• Du zeigst hohe Lernbereitschaft, denkst mit und überzeugst durch Dein Organisationstalent sowie Deine Eigeninitiative
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift entsprechen Muttersprachniveau - auch anspruchsvolle Texte bearbeitest Du sicher
• gute Englischkenntnisse zeichnen Dich aus
• eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus - Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Du übernimmst Verantwortung, bist flexibel einsetzbar und schätzt es, im Team wie auch eigenständig zu arbeiten

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.