Was wir dir bieten:

• Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Betriebsklima
• Flache Hierarchien
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung mit großem Gestaltungsspielraum und flexibler Arbeitszeit (Gleitzeitmodell)
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Büro in zentraler Lage (wenn N U-Bahn-Anbindung, sehr guter Anschluss an den Nahverkehr, Parkplätze vorhanden, Fahrradständer, Spinde, Duschmöglichkeit)
• Großes Portfolio an Mitarbeiter Incentives: Jobrad, Jobticket/Deutschlandticket, Fitness Center, Betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsportale und Bonusprogramme
• Die Möglichkeit remote zu arbeiten, auch wenn wir gerne im Büro sind

Aufgaben:

• Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
• Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung und des ERP-Systems
• Erstellung der Ausgangsrechnungen und Führen des Mahnwesens
• Unterstützung in der Auftragsannahme
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Betreuung der Fuhrparkorganisation
• Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister)
• Organisation von internen Meetings und Events
• Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
• Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf (z. Bsp. Büromaterial)
• Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen
• Koordination des Gebäudemanagements
• Administrative Unterstützung in der Auftragsannahme

Idealerweise haben Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
• Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse
• Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.