• Empfang ambulanter Patienten in den Bereichen Physiotherapie/ Ergotherapie und Trainingstherapie
• Anlegung, Führen und Pflegen der Patientenkartei (Rezeptprüfung nach den aktuellsten Heilmittelrichtlinien)
• Telefondienst und Schriftverkehr mit Patienten/ Ärzten/ Krankenkassen/ Kostenträgern
• Rezeptanlage und Terminierung über das Planungsprogramm TheOrg
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Organisation von Bestellungen
• Abrechnungsvorbereitung ambulanter Therapieverfahren über TheOrg (Abrechnung der Rezepte bei den Kassen)
• Abrechnung Privatpatienten
• Erfassung der stationären Patienten/Behandlungen inklusive Abrechnungsvorbereitung
• Unterstützung bei Monatsabschluss, Jahresabschluss
• Führen von Tages,- Monats,- Jahresstatistiken
• Durchführung von Selektionen und Auswertungen
• Führen des Kassenbuches
• Unterstützung der Urlaubsplanung mittels Planungsprogramm TheOrg
• Regelmäßige Teilnahme an internen Fortbildungen und Besprechungen

• Berufs-/ Quereinsteiger aus anderen Branchen wie z.B. Hotellerie oder Gastronomie sind herzlich willkommen
• Erfahrung in der Büroorganisation eines medizinisch-/therapeutischen Bereich z.B. Therapie- oder Arztpraxis wünschenswert
• Hohe Patienten- und Kundenorientierung
• Organisationsfähigkeit, z.B. für die selbstständige Priorisierung und Strukturierung des Tagesgeschäfts
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Guter Umgang mit den Programmen
  Outlook/Word/Excel
• Teamgeist, Belastbarkeit

Unser Angebot

• Spätdienst bis max. 19:00 Uhr
• Flexibles Schichtsystem, Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Langfristige Dienst- und Urlaubsplanung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem gesunden und renommierten Unternehmen
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen und zuverlässigen Team
• Förderung der selbstständigen Arbeitsweise und Eigenverantwortlichkeit
• Arbeiten in einem hoch motivierten und engagierten Umfeld
• Leistungsgerechte und angemessene Vergütung
• Einarbeitung nach einem strukturierten Einarbeitungsplan durch Mentoren
• Umfassende interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zuschuss zur Altersvorsorge in Form von Entgeltumwandlung sowie für Vermögenswirksame Leistungen
• Monatliche Zuwendung in Form einer MasterCard
• Unzählige Rabattaktionen und Vergünstigungen durch "corporate benefits"
• Kinderbetreuungszuschuss
• Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeiter (medizinische Fitness)
• Private Krankenzusatzversicherung
• Jobrad