Strukturen geben Sicherheit.
Zahlen erzählen Geschichten.
Und Sie sorgen dafür, dass beides zusammenpasst.

Als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) behalten Sie den Überblick – über Abrechnung, Organisation und Praxisprozesse. Sie arbeiten präzise, denken unternehmerisch mit und haben Freude daran, wenn Abläufe klar, effizient und rechtssicher gestaltet sind. Genau diese Kompetenz macht Sie für eine moderne Praxis unverzichtbar.

Für unseren Standort Zahnärzte Dr. Schrott & Kollegen MVZ GmbH in Nürnberg suchen wir ab sofort eine engagierte ZMV (m/w/d), die Verantwortung im Verwaltungsbereich übernimmt und unser Team mit Fachwissen, Struktur und Organisationstalent stärkt.

Freuen Sie sich auf ein professionelles Umfeld, klare Zuständigkeiten und ein Team, das Qualität, Verlässlichkeit und kollegiale Zusammenarbeit lebt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Selbstständige Abrechnung im Fachbereich Kieferorthopädie
• Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen (GKV & PKV)
• Abrechnung nach BEMA, GOZ und KFO-Richtlinien
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und ggf. Abrechnungsstellen
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und nachvollziehbaren Abrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit dem KFO-Behandlerteam
• Durchführung und Überwachung des Mahn- und Forderungsmanagements
• Pflege und Verwaltung von Patientenstammdaten sowie Dokumentation in der Praxissoftware
• Organisation und Optimierung interner Verwaltungsabläufe
• Unterstützung der Praxisleitung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Monatsabschlüssen
• Mitarbeit bei der Schulung von Teammitgliedern in Abrechnungsfragen und Verwaltungsprozessen
• Wünschenswert: Erfahrung in der Abrechnung und Organisation eines Eigenlabors (z. B. Laborleistungen, interne Verrechnung, Schnittstellen)

• Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten bzw. Zahnarzthelferin (m/w/d)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung und Verwaltung
• Sicherer Umgang mit der Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie privaten Kostenvoranschlägen nach GOZ
• Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung zahnärztlicher Leistungen nach BEMA, GOZ, BEL und BEB – inklusive ZE, KFO und PAR
• Selbstständige Durchführung und Überwachung des Mahn- und Forderungsmanagements
• Sorgfältige Pflege von Patientenstammdaten und routinierter Umgang mit Praxissoftware Dampsoft / Z1
• Organisationsgeschick bei der Optimierung interner Verwaltungsabläufe
• Bereitschaft zur Schulung und Unterstützung von Teammitgliedern in Abrechnungs- und Verwaltungsfragen

• Eine reine Abrechnungsposition – kein Empfang, keine Assistenz
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
• Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
• Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
• Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets

Whatsapp: +49 170 5749951 – für schnelle & unkomplizierte Kontaktaufnahme

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – im Bewerbungsformular hoch.