Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, klare Strukturen und ein kollegiales Umfeld, in dem Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke gefragt sind.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen strukturierten und serviceorientierten Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice im Raum Heidelberg. In dieser Funktion unterstützen Sie das Team bei der Koordination von Kundeneinsätzen, der Terminvergabe und der Verwaltung interner Abläufe – für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Ansprechpartner für Servicefragen
• Koordination und Terminierung von Kundendiensteinsätzen und Wartungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Servicescheinen
• Pflege und Organisation von Wartungsverträgen und Einsatzlisten
• Auftragsverwaltung und teamübergreifende Unterstützung
• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Kundenservice
• Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorisches Geschick
• Zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an koordinativen Tätigkeiten

• Unbefristeter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenverteilung
• Kollegiales Umfeld und gute Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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