Rolle:

In dieser Funktion übernimmst Du die fachliche und organisatorische Verantwortung für die Immobilienbuchhaltung eines vielfältigen Liegenschaftenportfolios. Du führst ein kleines Team, entwickelst Prozesse weiter und stellst eine qualitativ hochwertige, termingerechte finanzielle Führung sicher.

Verantwortung:

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die Immobilienbuchhaltung und stellst korrekte sowie fristgerechte Abschlüsse sicher

• Du führst und entwickelst ein kleines Team fachlich und personell weiter und sorgst für klare Zuständigkeiten und effiziente Abläufe

• Du optimierst Buchhaltungs- und Reportingprozesse, treibst die Digitalisierung voran und entwickelst die Systemlandschaft kontinuierlich weiter

• Du überwachst das Finanz- und Immobiliencontrolling, erstellst aussagekräftige Auswertungen und unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Entscheidungen

• Du pflegst die Schnittstellen zu internen Abteilungen, Prüfungsstellen und externen Dienstleistern und stellst transparente, rechtssichere Informationsflüsse sicher

• Du gewährleistest die Einhaltung aller relevanten Rechnungslegungs-, Steuer- und Immobilienvorschriften und bist erste Ansprechperson bei komplexen Fachfragen

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Immobilienbereich

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. Liegenschaftsbuchhaltung mit und kennst die Besonderheiten von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Du führst Mandatsbuchhaltungen inklusive Nebenbüchern, Abgrenzungen und Abschlüssen selbständig, strukturiert und termingerecht

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen routiniert, führst Kontoabstimmungen sicher durch und klärst Differenzen systematisch

• Du arbeitest effizient mit Buchhaltungs- und Immobilienbewirtschaftungssystemen sowie MS Office, insbesondere Excel, und bist digitalaffin

• Du kommunizierst klar und professionell, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung bei der aktiven Prozess- und Qualitätsentwicklung

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen im Finanz- oder Immobilienbereich
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Verantwortungsvolle, vielseitige Führungsaufgabe in der Immobilienbuchhaltung
• Eingespieltes und dynamisches Team: Kleines, motiviertes Team mit konstruktiver Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien: Direkte Schnittstellen zu Geschäftsleitung und internen Abteilungen

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