Spannender Aufgabenbereich:

• Eigenständige Betreuung eines festen Kundenstamms (v. a. Hausverwaltungen und WEGs) – Sie sind die erste Ansprechperson für alle Anliegen.
• Prüfung von Heizkostenabrechnungen, Verwaltung von Mieterkonten sowie Forderungs- und Reklamationsmanagement.
• Effiziente Organisation des Büroalltags – von Postbearbeitung und Ablage bis zur digitalen Rechnungsbearbeitung.
• Administrative Unterstützung des Teams und professioneller Schriftverkehr mit Kunden und Partnern.
• Digitalisierung von Dokumenten, strukturierte Ablage und Rechnungsprüfung zur Zahlungsfreigabe.
• Aktive Mitgestaltung: Sie bringen eigene Ideen ein und wirken bei der Optimierung interner Prozesse mit.

Überzeugende Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Kundenbetreuung & Büroorganisation, idealerweise im immobiliennahen Umfeld (z. B. Hausverwaltungen, WEGs)
• Sicher im Umgang mit Abrechnungen (z. B. Heiz- und Betriebskosten) oder bereit, sich schnell einzuarbeiten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Fit in MS Office & digitalen Tools – mit einem guten Zahlenverständnis
• Kommunikationsstark, freundlich und lösungsorientiert – schriftlich wie telefonisch
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Attraktive Vorteile:

• Gesundheit & Benefits: Attraktives Gesundheitsmanagement mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Krankenversicherung (PKV) sowie gratis Obst, Smoothies und Müslibar
• Flexibilität & Lebensqualität: Mobiles Arbeiten ergänzend zum Team-Spirit im Büro – wir unterstützen individuelle Lebensmodelle
• Moderne Arbeitsumgebung: Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze in einem modernen Gebäude
• Gemeinschaft & Teamspirit: Ob Firmenausflug oder Mitarbeiterevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Persönliche Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildung durch regelmäßige Schulungen
• Werteorientierte Unternehmenskultur: Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, familiärer Atmosphäre und echtem Wir-Gefühl
• Sicherheit & Stabilität: Erfolgreiches, stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihren aussagefähigen Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Fragen zur Position beantwortet Ihnen Herr Daniel Stapf (Senior HR Manager) unter personal@montana-energie.de.