Zur direkten Personalvermittlung suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Engagement überzeugt. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und allen internen sowie externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung
• Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
• Diskretion, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Arbeitsplätze
• Option auf Homeoffice und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Mia Meister
karriere.essen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen
Telefon: +49 201/8219110