Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" zusammenbringen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Gebäudereinigung und Wartung. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltige Lösungen sorgt er für gepflegte und funktionale Objekte – immer individuell abgestimmt auf die Bedürfnisse seiner Kunden. Als verantwortungsvoller Arbeitgeber legt er großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und fördert die Entwicklung seiner Mitarbeitenden.

• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen
• Öffnen, Sortieren und Verteilen der Eingangspost
• Bearbeitung der Ausgangspost
• Allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Kontaktdaten und internen Verteilerlisten
• Sicherstellung eines ordentlichen Empfangsbereichs

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
• Vertrauenswürdige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
• Freude am telefonischen Kundenkontakt
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Arbeit in Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungen und Gestaltungsspielraum
• Sicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Gleitzeitregelung
• Kostenlose Nutzung der Kaffeebar, des Wasserspenders und des firmeneigenen Fitnessraums