Seit 1984 ist die BLESS Gebäudedienste GmbH ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts- und Glasreinigung, Garten- und Landschaftspflege von Privat-, Büro- und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung, Baureinigung, Fassadenreinigung, Graffiti-Entfernung, Graffiti-Schutz, Winterdienst und Marmorkristallisation bietet BLESS Gebäudedienste umfassende und aufeinander abgestimmte Serviceleistungen aus einer Hand.

Wir suchen für unser Büro in Oberhausen zur Verstärkung des Teams ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Pflege der Kunden-, Lieferanten-, Objekt- und Auftragsdaten
• Verantwortung für die Auftragsbearbeitung von der Anfragenerfassung über die Angebotserstellung, der Auftragsanlage über die Rückmeldung der Arbeitsscheine bis hin zur eigenverantwortlichen Fakturierung und Erstellung von Mahnungen
• Selbstständige und regelmäßige Statusüberprüfung laufender Projekte
• Verfolgung von Reklamationen bis zur abschließenden Korrespondenz mit dem Kunden
• Annahme, Dokumentation und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Mitwirkung bei der Bearbeitung eingehender E-Mails einschließlich der Dokumentation
• Allgemeine Abwicklung des administrativen und kaufmännischen Büromanagements
• Verbuchung der Material- und Geräteausgaben sowie deren Rückgaben
• Fuhrparkmanagement
• Überwachung und Unterstützung bei der Sicherstellung des Qualitätsmanagements

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Service- und Kundenorientierung gepaart mit Leidenschaft für Dienstleistungen
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, in trubeligen Situationen den Überblick zu behalten
• Gute Umgangsformen, ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Empathie und die Fähigkeit, sich auf verschiedene Persönlichkeiten einzustellen
• Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen
• Spaß im Umgang mit Menschen sowie an der Arbeit im Team

• Leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung mit modernen Kommunikationsmitteln
• Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich
• Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten
• Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Langfristige persönliche Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an
• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist

Ihre Bewerbung an uns

Möchten Sie Teil des Teams werden? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen.