Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Oberhausen – Fokus Abrechnung, klare Zeiten, moderne Prozesse

Für unsere Partnerpraxis in Oberhausen suchen wir eine ZMV (m/w/d), die Abrechnung und Praxisorganisation eigenständig, strukturiert und auf Augenhöhe mitgestaltet.

Deine Aufgaben sind vielseitig und geben dir Freiraum für eigenständiges Arbeiten:

• Abrechnung nach BEMA/GOZ inkl. ZE, PAR

• HKP/Kostenvoranschläge: Erstellung, Prüfung, Optimierung

• Quartals-/Monatsabrechnung, Controlling-Zuarbeit & Auswertungen

• Korrespondenz mit KZV, Kassen, Versicherungen, Abrechnungszentren

• Forderungsmanagement inkl. Rechnungs-/Mahnwesen

• Prozess- & Terminorganisation (Recall, Serienbehandlungen)

• Team-Enablement: interne Kurzschulungen zu Abrechnung & Abläufen

• Ausbildung ZFA + ZMV-Fortbildung (oder vergleichbare Abrechnungsexpertise)

• Sicher in BEMA/GOZ, idealerweise BEL/BEB

• Routine in Praxissoftware (z. B. Dampsoft, Z1, Charly, Evident) & MS Office

• Struktur, Zahlensicherheit, freundliche Kommunikation – telefonisch & vor Ort

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (mind. C1)

• Eigener Abrechnungs-Bereich – 100 % Fokus auf deine Expertise, kein Assistieren oder Springen

• Klare Arbeitszeiten – keine Überstunden, kein Wochenend-/Nachtdienst, planbar & familienfreundlich

• Überdurchschnittliches Gehalt + transparente Entwicklungsgespräche

• Bezahlte Fortbildungen & Budgets (z. B. Abrechnungsupdates, Praxismanagement)

• Digitales Umfeld – aktuelle Hardware, papierarme Abläufe, kurze Wege

• Wertschätzende Kultur – enger Austausch mit ZÄ/ZA & Eigenlabor

Wir freuen uns sehr über Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner ist

Björn Zimmermann,

Senior Consultant, Dental-Recruiting

bjoern.zimmermann@flox.solutions

Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen ein finales Feedback. Während des gesamten Prozesses arbeiten wir streng vertraulich und mit höchster Diskretion. Bei positivem Feedback folgt ein erstes telefonisches Gespräch, in dem wir Ihnen einen tieferen Einblick in die Praxis sowie die konkreten Rahmenbedingungen geben.