Assistenz Produktionsleitung (w/m/d)

Über den Bereich

HENSOLDT ist ein weltweit führender Anbieter von Sensorlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Unser Standort in Oberkochen ist die größte Entwicklungs- und Produktionsstätte der HENSOLDT Optronics-Division, wo wir modernste optische und optronische Geräte für militärische, zivile und sicherheitstechnische Anwendungen entwickeln und produzieren.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen Verwaltungs-/Assistenzaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, On-Boarding
• Erstellung von Präsentationen für den Hauptabteilungsleiter
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen/externen Besprechungen und Workshops
• Beschaffung von Investmentgütern, Werkzeugen, Kleinmaterialien über SAP-Online-Shops oder Warenbeschaffungsanträge
• Überwachung der Capex-Planung
• Erstellung des Cost-Center-Reporting und Rückmelde-Reporting
• Tracking der Abteilungsübergreifenden Kalibriertätigkeiten
• Organisation von Schulungen und Verwaltung der Qualifikationsmatrix
• Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung und eine darauf aufbauende in der Regel zweijährige Ausbildung (Fachwirt)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verständnis komplexer Geschäftsvorgänge
• Grundlegendes Prozessverständnis im Bereich Operations
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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