Du bist ein Organisationstalent und willst Prozesse im Vertrieb aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Annahme, Erfassung und vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive Pflege im System
• Koordination der Beschaffung von Großmaschinen und Anbaugeräten mit Terminüberwachung, Abstimmung mit Disposition und Lager sowie Pflege der Vorgänge im System
• Verwaltung von Lager- und Demomaschinen, Frühbezügen und Zahlungsfälligkeiten sowie Unterstützung bei Finanzierungen oder Leasingangeboten
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Vorbereitung der Fakturierung
• Erstellung von Monatsabrechnungen, Provisionsabrechnungen und Mietrechnungen sowie Abgleich von Beständen und Verkaufszahlen
• Koordination, Nachverfolgung und Auswertung der Außendienstaktivitäten mit strukturierter Aufbereitung der Ergebnisse für die Geschäftsleitung (z.B. AD-Berichte, Projekte, Kennzahlen und Umsatzplanung)
• Erfassung, Aufbereitung und Einreichung von Ausschreibungen sowie Kommunikation mit dem Außendienst
• Pflege von Maschinenstammdaten, Preislisten sowie Übertragung von Projekten in interne Systeme
• Unterstützung bei der Dokumentation von Kundenkontakten und laufenden Projekten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Außendienst, Service, Lieferanten und Geschäftsleitung

Qualifikation

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Groß- oder Außenhandel, Büromanagement oder Vertriebsinnendienst
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Bereich Land-, Kommunal- oder Rasenmaschinen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, CRM-Tools und Software zur Stammdatenpflege
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Erfahrung in Angebotserstellung, Rechnungsprüfung, Fakturierung und Reporting
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Vorteilhaft: Erfahrung mit kommunalen Ausschreibungen und Koordination von Außendienstaktivitäten

Benefits

Was wir bieten:

• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (4-Tage Woche möglich)
• zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge­ ("Metall-Rente")
• Gruppenunfallversicherung
• Schulungsangebote und kontinuierliche Weiterbildung
• Zuschüsse zum „Jobrad“ (Dienstradleasing)
• Firmen-Events
• angenehmes Betriebsklima & flache Hierarchie

Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt!