Sekretär/in/Sachbearbeiter/in

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sekretär (m/w/d)

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Termingerechtes Schreiben und Formatieren von Gutachten, Berichten und Geschäftskorrespondenz nach Vorlage oder Kurzinformation und/oder Stichworten
• EDV-gestützte Auftragssachbearbeitung (Angebots-, Rechnungsstellung etc.)
• Führen und Pflegen von Adressdatenbanken (mailing-Aktionen) und Projektdatenbank
• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterialien, Versorgung der Kaffeeküche und des Sanitärbereichs u. a. verwaltungsorganisatorischer Infrastruktur (Telefonanlage, Kopier- und Drucksysteme)
• Verwaltung und Organisation des Erstellen von Präsentationsunterlagen mit geeigneter Software (PowerPoint)
• Organisation der Geburtstage aller Beschäftigten, Kunden u. a. nach Vorgabe
• Organisation der Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier (zweimal im Jahr)
• Hotelreservierungen und Organisieren von Geschäftsreisen
• Bedienen der Telefonanlage und Ansprache des Kunden
• Bearbeiten des Posteingangs/-ausgangs
• Verwaltung und Archivierung aller Ablagesysteme von Fachzeitschriften, der gesamten Projektkorrespondenz und nach Rücksprache der Fachliteratur
• Mithilfe bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems
• Vorbereitung/Bewirtung von Kunden und sonstigen Gesprächsterminen

Das bringen Sie mit:

• zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Präzision und Sorgfalt
• hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur Schichtarbeit
• Führerschein (Klasse B bzw. 3), Fahrzeug
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• (sehr) gute Deutschkenntnisse
• sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in SAP

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter 069-9050143-16.

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:

Tempton Frankfurt, Gärtnerweg 4-8, 60322 Frankfurt, 069 - 9050143-0.

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.