Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg!

Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Für unseren Kunden aus Oelde suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteile.

Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen im Bereich Ersatzteilservice
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in SAP
• Abwicklung von Ersatzteilbestellungen, inkl. Terminverfolgung und Versandabwicklung
• Prüfung und Erfassung von Aufträgen sowie Pflege der Kunden- und Materialstammdaten in SAP
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen (z. B. Einkauf, Lager, Produktion)
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -freigabe
• Erstellung von Versand- und Zolldokumenten bei internationalen Lieferungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Ersatzteilservice
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Service/Ersatzteile wünschenswert
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (idealerweise in den Modulen SD/MM)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.