Assistenz (m/w/d) Geschäfts- und Vertriebsleitung Referenz 12-240973

Unser Kunde sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäfts- und Vertriebsleitung am Standort Oer-Erkenschwick. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem effizienten Ablauf der Geschäftsprozesse bei. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke in einem modernen, dynamischen Umfeld einzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Geschäfts- und Vertriebsleitung.

Ihre Benefits:

• Gehaltsspanne von 50.000 EUR - 55.000 EUR Brutto/Jahr
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung bei operativen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Übernahme von HR-Aufgaben, einschließlich Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerbungsmanagement, Erstellung von Vertragsunterlagen und Begleitung des Onboardings
• Bearbeitung des Forderungsmanagements, inklusive Klärung offener Posten, Kontenausgleich und Belegrecherche
• Steuerung des Mahnwesens sowie Verwaltung von Betriebsausgaben über das SAP-System
• Vertragsmanagement für verschiedene Geschäftsbereiche, z. B. Mobilfunk, Fuhrpark und Bürokommunikation
• Organisation und Betreuung von Besuchern und Meetings, einschließlich Raumvorbereitung und Cateringkoordination
• Mitarbeit bei standortübergreifenden Projekten und zentraler Koordination interner Prozesse
• Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffsanträgen im konzernweiten Ticketsystem
• Pflege von Abwesenheitsdaten sowie Erfassung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Überwachung und Abstimmung von Kreditlinien in Zusammenarbeit mit der Konzernabteilung Kreditmanagement

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung im täglichen Miteinander

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: verarbeitende Industrie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Tobias Müller (Tel +49 (0) 231 496628-23 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-240973 per E-Mail an: office.dortmund@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Dortmund
Hafenpromenade 1-2
44263 Dortmund