• Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Du wirkst mit und unterstützt kaufmännisch die Projektteams in der Projektbearbeitung und Koordination
• Du bist zuständig für die Bürokommunikation und -organisation, Koordination und Vorbereitung sowie Protokollierung von Terminen
• Du betreust den Schriftverkehr sowie Nachtrags- und Rechnungsprüfung
• Du bereitest Ausschreibung vor, machst rechnerische sowie formale Angebotsprüfungen, und erstellst Vergabeempfehlungen
• Du unterstützt bei der Objektüberwachung: Prüfung von Nachträgen und Abschlagsrechnungen, Ablage und Bearbeitung versch. Dokumente wie z.B. Bautagebüchern, Stundenlohnzetteln, Behinderungsanzeigen etc.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du hast idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in den geforderten Aufgabengebieten bzw. in der Baubranche
• Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse mit in gängigen Programme wie Microsoft-Office
• Du hast wünschenswerter Weise EDV-Kenntnisse im AVA-Programm
• Du hast Lust auf Teamarbeit und bist offen, kommunikativ und selbständig
• Du bringst verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse (C1) und gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift mit

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Gemütliche Kleinraumbüros in einem schönen Neubau
• JobRad
• Zusammenarbeit mit einem zielstrebigen, dynamischen Team
• Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld sowie angenehme Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative

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