Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem expandierenden Logistikunternehmen in Hof, unterstützt du das Back-Office-Team bei administrativen Tätigkeiten und trägst zum reibungslosen Betriebsablauf bei. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und wirst Teil eines dynamischen Teams. Der Standort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem international ausgerichteten Unternehmen der Logistikbranche.

Branche: Logistik

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistenz bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Frachtdokumenten, die Dateneingabe und -pflege in spezielle Logistiksoftware sowie die Kommunikation mit Fahrern und Kunden per E-Mail und Telefon. Du unterstützt bei der Routenplanung, hilfst bei der Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen und übernimmst die Terminkoordination für Warenein- und -ausgänge. Zudem sorgst du für die korrekte Ablage und Archivierung von Transportdokumenten.

Neben den Haupttätigkeiten unterstützt du bei der Bearbeitung von Reklamationen, hilfst bei der Inventur und der Bestandskontrolle im Lager. Du übernimmst die Pflege von Präsentationen für Teammeetings, hilfst bei der Auswertung von Logistikdaten und erstellst einfache Berichte. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Betriebsfeiern, der Aktualisierung von Unternehmensbroschüren oder der Vorbereitung von Messeauftritten. Gelegentlich übernimmst du auch kleinere Übersetzungsaufgaben für internationale Korrespondenz.

Anforderungen:

Du bist Student/in oder verfügst über einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an der Logistikbranche mit. Gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Du solltest über grundlegende Englischkenntnisse verfügen, da unser Kunde international tätig ist. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne im Team, bist belastbar auch in stressigen Situationen und hast ein freundliches, kommunikatives Auftreten.

Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst auch unter Zeitdruck strukturiert arbeiten. Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben dir einen professionellen Umgang mit Kollegen, Fahrern und Kunden. Du lernst schnell und bist offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Mit deiner selbständigen Arbeitsweise und deiner Zuverlässigkeit entlastest du das Team effektiv. Deine technische Affinität ermöglicht dir einen schnellen Einstieg in branchenspezifische Software. Du bist flexibel, teamfähig und besitzt ein gutes Zahlenverständnis für logistische Prozesse.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 10-20 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung mit Schwerpunkt auf Nachmittagen

Zusammenfassung:

Bei uns erhältst du eine attraktive Vergütung von 16,75€ pro Stunde und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in der Logistikbranche zu sammeln. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du profitierst von einer umfassenden Einarbeitung und erhältst Einblicke in komplexe Logistikprozesse. Die Position bietet dir die Chance, dein berufliches Netzwerk zu erweitern und wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit mit unserem Kunden.