Über diesen Job

Front Office Assistenz (m/w/d)

Für ein modernes und professionell aufgestelltes Unternehmen suchen wir eine freundliche und organisierte Front Office Assistenz (m/w/d). In dieser Position repräsentieren Sie den ersten Eindruck nach außen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Es erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, modernen Arbeitsplätzen und einem offenen, unterstützenden Team.

Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
Organisation des Empfangsbereichs sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme
Verwaltung von Besprechungsräumen inkl. Vor- und Nachbereitung
Unterstützung bei Reisebuchungen, Terminplanung und allgemeinen administrativen Aufgaben
Bestellwesen für Büromaterialien sowie Unterstützung bei kleinen internen Events

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder Office Management von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

Unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung
Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Moderne Arbeitsplätze und ein professionelles, unterstützendes Umfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Regelmäßige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen geregelter Bürozeiten

Beratername

Alessa Walzer

Referenznummer

JN-072025-6778270

Telefonnummer

+4969507786018

Zusammenfassung

Berufsfeld: Sekretariat & Assistenz

Näheres Berufsfeld: Rezeption / Empfang

Sektor: Business Services

Ort: Offenbach am Main

Vertragsart: Festanstellung

Beratername: Alessa Walzer

Beraterkontakt: +4969507786018

Referenznummer: JN-072025-6778270

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Page Personnel Deutschland GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

501-1.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.6

Basierend auf 1.706 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Front Office Assistenz (m/w/d)