Wer wir sind:

Die HAIN GmbH gehört zu den erfolgreichsten bundes- und europaweiten Vertriebs- und Serviceunternehmen für Printing Geräte, Ergonomische Büroeinrichtungen und deren Dienstleistungen mit Hauptsitz in Offenbach am Main und weiteren Betriebsstätten in München und Berlin. In enger Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern liefert HAIN seit über 67 Jahren professionelle Vertriebs- und Servicelösungen, die auf verschiedene Bereiche der Kunden in jeglicher Größenordnung, zugeschnitten sind.

Bereichere unser Team ab sofort in Offenbach am Main mit Deinem Gestaltungswillen als

Mitarbeiter (w/m/d) für den Innendienst im Back Office, Sachbearbeitung
(Kaufmann/-frau - für Büromanagement) in Vollzeit

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) bist Du Teil unseres Backoffice-Teams und bist für folgende Aufgabenbereiche zuständig:

• Erstellen von Angeboten, Aufträge, Lieferscheine & Kundenrechnungen auf Basis vorliegender Nachweise
• Prüfen von Lieferanten- und Subunternehmereingangsrechnungen auf formale und inhaltliche Richtigkeit
• Pflege der internen Kontakt-, Rechnungs- und Adressdatenbank (ERP-System)
• Anlage, Verwaltung und Kontrolle von Bestellübersichten
• Vertragsanlage und Abrechnungen im Printingumfeld
• Kommunikation mit Lieferanten/Leasingbanken
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Dafür solltest Du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau (oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung)
• Sichere Kenntnisse im MS Office (vor allem Word/Excel/PowerPoint)
• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
• Idealerweise Vorkenntnisse in der Büromöbelbranche

Was wir bieten:

• Offene, unkomplizierte und innovative Unternehmenskultur
• Flache Unternehmenshierarchie mit Duz-Kultur
• Marktgerechte Bezahlung
• Equipment: Moderne Büroausstattung mit einem ergonomischen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten, Zeitkontenregelung
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Jährliches Gesundheitsbudget
• Mitarbeitergratifikationen
• Regelmäßige Weiterbildungen, Schulungen
• Zuschuss für sportliche Aktivitäten (Fitnessstudio, etc.)
• Du wirst Teil eines dynamischen Teams, mit ehrgeizigen Wachstumszielen

Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten: Montag - Donnerstag: 08:00 bis 17:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 15:00 Uhr

Fühlst Du Dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit entsprechender Gehaltsvorstellung, Deinem frühestmöglichen Einstellungstermin sowie der Referenznummer YF-28339 , die Du bitte an die bewerbung@haingmbh.de senden möchtest.

Maurizio Pittello // HAIN GmbH

Mitarbeiter (w/m/d) für den Innendienst im Back Office, Sachbearbeitung