Als Office Manager* bist du das Herzstück unserer operativen Stabilität. Deine Mission ist es, sicherzustellen, dass unser Office nicht nur funktional, sondern inspirierend und reibungslos läuft. Du bist der stille Ermöglicher, der sich um die Wohlfühlatmosphäre, die Organisation und die finanzielle Vorbereitung kümmert. Du hältst dem Team den Rücken frei, damit sich alle auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

• Verantwortung für die operative Einsatzbereitschaft der Büroinfrastruktur, inklusive Ordnung im Office, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Steuerung der Raumatmosphäre (Beleuchtung, Musik)

• Proaktives Vorratsmanagement aller Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Snacks, etc.), Koordination der Warenannahme sowie Steuerung des externen Dienstleisters (Reinigung)

• Verantwortung für die Organisation und Besorgung von Mitarbeiter-Aufmerksamkeiten wie Dekorationen und Geschenken anlässlich von Geburtstagen und Jubiläen

• Übernahme von komplexeren Ad-hoc-Aufgaben, inklusive der Koordination der Poolfahrzeuge (z.B. Reifenwechsel), Organisation von Logistik (Paketversand/Merch-Abholung) sowie technischem Support (z.B. Möbelaufbau)

• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung, inklusive der strukturierten Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen sowie der Bearbeitung von Eingangsrechnungen

• Du ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt und Freude daran hast, für Ordnung und Struktur zu sorgen

• Du hands-on und proaktiv bist und gerne ad hoc anpackst (von der Blumenbesorgung bis zum Möbelaufbau)

• Du absolut zuverlässig und diskret bist und eine hohe Affinität zu administrativen und buchhalterischen Aufgaben mitbringst

• Du freundlich, lösungsorientiert und die erste Anlaufstelle für das Team bist

• Du erste Erfahrungen in der Office-Organisation, Assistenz oder vorbereitenden Buchhaltung mitbringst

• Weil wir dir eine erfolgsabhängige Gehaltsstruktur mit ungedeckeltem Potenzial bieten und deine Leistung dein Einkommen bestimmt

• Weil es bei uns klare, leistungsorientierte Aufstiegswege gibt und du dich mit deiner Performance schnell hocharbeiten und frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst

• Weil du Teil eines hochqualifizierten Spezialisten-Teams wirst, das sich durch transparente Prozesse und messbare Erfolge auszeichnet

• Weil wir eine direkte, konstruktive Feedbackkultur pflegen, die dich gezielt fördert und deine Entwicklung beschleunigt

• Weil du in einem modernen und attraktiven Umfeld arbeitest und digitalisierte, effiziente Tools nutzt, die deine Produktivität optimieren

• Weil wir unsere Erfolge und übertroffenen Ziele bei unvergesslichen Team-Events feiern

• Weil wir lieben, was wir tun!

* Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

Neslihan Isik

INHOUSE RECRUITERIN

bewerbung@topeople.de

TOPEOPLE GROUP GmbH

Hafenallee 59,

63067 Offenbach am Main