Die Cosmetic Service Gruppe ist eine inhabergeführte, wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit Fokus auf Kosmetikproduktion, FMCG und internationalem Handel. Seit vielen Jahren begleiten wir namhafte Marken von der Produktidee bis zum fertigen Produkt – mit Innovationskraft, modernster Technik und einem starken Qualitätsbewusstsein.

Unter dem Dach der Holding vereinen wir aktuell 4 Gesellschaften und planen weitere Übernahmen. In jeder operativen Gesellschaft ist ein Finanzbuchhalter tätig, der fachlich an Sie berichtet.

Holdingstruktur | Produktion – Handel – International
Vollzeit | Standort: Offenbach (Kaiserlei) | Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Direkte Berichtslinie an den Inhaber / Geschäftsführer

Ihre Rolle

Sie übernehmen die zentrale finanzielle Steuerung der Gruppe und agieren über das klassische Accounting hinaus als kaufmännische Leitung der Holding. Ihr Fokus liegt auf Abschlussqualität, Struktur, Transparenz, Bankenfähigkeit und Skalierbarkeit. Wir suchen eine Persönlichkeit, die gestaltet, standardisiert und umgesetzt bekommt.

Ihre Aufgaben – Finance, Abschlüsse, Intercompany & Skalierung

Accounting & Abschlüsse (HGB)

• Erstellung und Koordination von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (inkl. Bilanz, GuV, Anhang-Vorarbeiten) für mehrere Gesellschaften

• Verantwortung für Hauptbuch, Kontenabstimmungen, Abgrenzungen und Rückstellungen

• Klärung von Bilanzierungsfragen im Tagesgeschäft und Setzen von Standards für saubere Abschlussfähigkeit

• Sicherstellung der Abschlussfähigkeit aller Gesellschaften inkl. Termin- und Qualitätsmanagement

• Fachliche Führung & Koordination der lokalen Finanzbuchhalter

Holding, Intercompany & International

• Intercompany-Abstimmungen, Verrechnungen und Saldenabgleiche innerhalb der Gruppe (Prozess- und Datenqualität zwischen Gesellschaften)

• Strukturierung und buchhalterische Begleitung von Leistungsbeziehungen zwischen Gesellschaften

• Betreuung einer 50%-Beteiligung in Slowenien (Abstimmung, Reporting, Zusammenarbeit mit lokalen Partnern)

• Buchhalterische Einordnung internationaler Sachverhalte: EU / Drittland, Import/Export, Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Themen

• Sichere Anwendung relevanter europäischer Regelwerke/Richtlinien im Kontext EU-Geschäftsvorfälle

Steuern, Prüfungen, Banken & kaufmännische Steuerung

• Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie relevanter Meldungen (z. B. EU-Sachverhalte, ggf. ZM)

• Sicherstellung korrekter umsatzsteuerlicher Beurteilungen (Inland/EU/Drittland)

• Ansprechpartner:in für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfer, Behörden inkl. Prüfungskoordination

• Unterstützung bei Finanzierungen, Leasingverträgen, Avalen und Working-Capital-Themen

• Aufbau von Liquiditätsübersichten, Cashflow-Transparenz und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Digitalisierung, Prozesse, Systeme & Reporting

• Erstellung/Weiterentwicklung von Reports und Auswertungen für Inhaber/Geschäftsleitung und Stakeholder

• Standardisierung & Digitalisierung von Beleg-, Freigabe- und Buchungsprozessen (Workflow-Ausbau)

• Idealerweise auf Basis von DATEV, insbesondere DATEV Unternehmen online

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, sehr sicher in HGB-Abschlüssen

• Erfahrung im Mittelstand, idealerweise in Holding-/Verbundstrukturen (Intercompany, Verrechnungen, standardisierte Abläufe)

• DATEV – Vollprofi, idealerweise inkl. DATEV Unternehmen online und digitaler Workflow-Prozesse

• Solide Kenntnisse in Umsatzsteuer (DE / EU / Drittland) und EU-relevanten Themen (Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Sachverhalte)

• Sehr gute MS-Office/Excel-Kenntnisse

• Unternehmerische, strukturierte, pragmatische Arbeitsweise; hohe Genauigkeit, Integrität, Teamorientierung

• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch für internationale Themen

Wir bieten Ihnen

• Schlüsselposition mit direkter Anbindung an den Inhaber / Geschäftsführer

• Klar definierter Verantwortungsbereich mit starker Entwicklungsperspektive

• Hoher Gestaltungsspielraum: Sie heben Finance-Prozesse digital & organisatorisch auf das nächste Level und schaffen Standards, die skalieren

• Kurze Entscheidungswege, keine Konzernbürokratie, schnelle Umsetzung

• Mittelständisches Umfeld mit Verbundunternehmen – hohe Wirkung und sichtbare Ergebnisse

• Moderner Arbeitsplatz in Offenbach-Kaiserlei (sehr gute Erreichbarkeit)

• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive in einer wachsenden Gruppe

Interesse?

Wenn Sie nicht nur buchen, sondern steuern, strukturieren und mitgestalten , freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Abteilung

Administration

Standorte

Offenbach