Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Kurswesen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und serviceorientierte Sachbearbeiterin Kursadministration (90–100%). In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation von Kursen und im täglichen Kundenkontakt.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Auskunftserteilung an Teilnehmende, Besuchende und interne Stellen
• Persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden am Empfang/Schalter
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Selbstständige Kursadministration, inklusive Rechnungsstellung und Prüfung von Kursgebühren – auch für externe Standorte
• Aufbereitung von Kursunterlagen nach Vorgaben der Referierenden
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
• Freude am Kundenkontakt und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit vernetztem Denken und einer schnellen Auffassungsgabe
• Teamfähig, belastbar und souverän im Umgang mit hektischen Situationen

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten