Stellenbezeichnung: Mitarbeiter*in Buchhaltung / Accounting (Teilzeit)
Standort: Ohrdruf (remote nach Absprache)
Arbeitszeit: Teilzeit (z. B. 20–25 Std./Woche)
Eintritt: schnellstmöglich

Ziel der Position

Unterstützung des Accounting-Teams im Tagesgeschäft zur Stabilisierung der operativen Abläufe und Entlastung bei wiederkehrenden Aufgaben.

Aufgaben

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Buchung, Abstimmungen)
• Bank- und Kassenbuchungen, Zahlungsverkehr (nach Prozess/Freigabe)
• Kontenabstimmungen (Sachkonten, Kreditoren/Debitoren, Intercompany nach Bedarf)
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschluss (Vorarbeiten, Abstimmungslisten, Belege)
• Pflege von Stammdaten (Kreditoren/Debitoren)
• Unterstützung bei USt-Themen (z. B. Belegprüfung, Zuarbeit für Meldungen)
• Klärung offener Posten und Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Unterstützung (Dokumentation, Ablage, Prozessunterstützung)

Anforderungen / Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r) oder vergleichbar
• Erfahrung in der Buchhaltung/Accounting (Teilbereiche sind ok)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung von Vorteil (Navision)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit, klare Kommunikation und serviceorientiertes Arbeiten
• Deutsch fließend; Englisch von Vorteil

Wir bieten

• Die Vergütung und sonstigen Arbeitsbedingungen richten sich nach dem jeweils geltenden Tarifvertrag der IGBCE (inkl. Entgeltgruppen/Eingruppierung sowie tariflicher Zulagen und Sonderzahlungen, soweit anwendbar).
• Flexible Teilzeitgestaltung und Remote-Anteil nach Absprache
• Einarbeitung und klare Prozesse/Ansprechpartner
• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege

Unterlagen: Kurzlebenslauf, möglicher Starttermin, gewünschte Wochenstunden, Gehaltsvorstellung (optional)

Kontakt : Mr Curt-Philipp Lorber – clorber@penoxgroup.com

English – Job Profile (Part-time) Accounting / Bookkeeping

Job Title:

Purpose of the Role

Support the accounting team in day-to-day operations to ensure stable processes and relieve workload by taking ownership of recurring accounting tasks.

Key Responsibilities

• Accounts Payable & Accounts Receivable processing (invoice checks, coding, posting, reconciliations)
• Bank and cash postings, payment preparation (subject to internal approvals)
• Account reconciliations (GL, AP/AR, intercompany if required)
• Support with month-end and year-end closing preparation (supporting schedules, documentation)
• Maintenance of master data (vendors/customers)
• Support on VAT-related tasks (e.g., document checks, preparation support)
• Clearing open items and coordination with internal stakeholders
• General administrative support (filing, documentation, process support)

Requirements / Qualifications

• Completed commercial education or comparable qualification
• Practical experience in accounting (experience in specific areas is acceptable)
• Proficiency in MS Office, especially Excel; ERP experience is a plus (Navision)
• Structured, reliable working style; ability to prioritize under workload
• Strong teamwork and communication skills
• Fluent German; English is an advantage

What We Offer

• Compensation and other employment conditions shall be governed by the applicable IGBCE collective bargaining agreement, including grading/pay groups and any collectively agreed allowances and special payments, where applicable
• Flexible part-time setup and remote work by arrangement
• Onboarding and clear processes/contacts
• Supportive team environment and short decision paths

Please CV, earliest start date, preferred weekly hours, salary expectation (optional)

Contact : Mr Curt-Philipp Lorber – clorber@penoxgroup.com