Jobbeschreibung

Als Aushilfe für Archivarbeiten in Olching unterstützt du ein Unternehmen bei der Digitalisierung und Organisation des Archivs. Du hilfst dabei, analoge Dokumente zu digitalisieren und für die elektronische Archivierung vorzubereiten. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Archivbereich eines etablierten Unternehmens in Olching. Das strukturierte Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in modernes Dokumentenmanagement und Archivierungsprozesse.

Branche: Verwaltung & Archivwesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Studentenjobs

Personalart: Archivhilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung (Entfernen von Heftklammern, Sortieren, etc.), das Scannen von Dokumenten mit professionellen Scannern, die systematische Benennung und Indizierung von digitalen Dokumenten, die Eingabe von Metadaten in das Archivierungssystem, die Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente sowie die fachgerechte Ablage oder Entsorgung der Originaldokumente nach erfolgreicher Digitalisierung. Du hilfst zudem bei der Inventarisierung des Archivbestands.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Entwicklung und Optimierung von Archivierungsprozessen, hilfst bei der Erstellung von Dokumentationen zu Archivbeständen, übernimmst einfache Recherchen in bestehenden Archiven, unterstützt bei der Organisation des physischen Archivraums und hilfst bei der Vorbereitung von Aktenvernichtungen. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Schulung von Mitarbeitern zum Umgang mit dem digitalen Archiv und bei der Erstellung von Anleitungen helfen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse, eine sehr sorgfältige und systematische Arbeitsweise, Ausdauer bei monotonen Tätigkeiten sowie Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten. Erste Erfahrungen mit Scan-Technologien oder Archivierungssystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du bringst eine akribische Arbeitsweise, Ordnungssinn, Geduld und Ausdauer mit. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist belastbar bei monotonen Tätigkeiten und zeichnest dich durch eine hohe Konzentrationsfähigkeit aus. Du hast ein gutes Verständnis für Kategorisierung und Systematisierung, bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe für IT-Systeme. Deine Fähigkeit, auch längere Zeit konzentriert zu arbeiten, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, Teilzeit (15-20 Stunden/Woche) oder als 450-Euro-Minijob. Die Arbeit ist von Montag bis Freitag. Besonders geeignet für Studierende, die ruhiges, konzentriertes Arbeiten schätzen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung, regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Abendeinsätze, einen ruhigen Arbeitsplatz in klimatisierten Räumen, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, kostenlose Getränke, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ein strukturiertes Arbeitsumfeld sowie Einblicke in modernes Dokumentenmanagement. Der Einsatz ist zunächst projektbezogen für die Dauer der Archivdigitalisierung (ca. 4-6 Monate) geplant.