Für Bürger*innen soll der Umgang mit ihrer Verwaltung einfacher werden – das ist unsere Vision, für die wir uns täglich einsetzen. Als IT-Unternehmen mit Sitz im Herzen Oldenburgs steht die KDO für Sicherheit, Flexibilität und ein starkes, unterstützendes Miteinander. Schließe dich unserer Mission an und mache mit uns die öffentliche Verwaltung smart!

Komm an Bord und werde Teil unserer Crew als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

(Kennziffer 2025-50)

Als verlässliche Unterstützung der Geschäftsleitung bist du die zentrale Schnittstelle für interne und externe Anliegen. Du übernimmst vielfältige Aufgaben – von Organisation über Kommunikation bis hin zu strategischer Vorbereitung – und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das sind deine Aufgaben:

• Du stellst den zuverlässigen, diskreten und souveränen Partner (m/w/d) der Geschäftsleitung dar und unterstützt insbesondere in administrativen, operativen und strategischen Belangen
• Als erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Parteien leitest du Informationen an die Geschäftsleitung und von der Geschäftsleitung weiter
• Du übernimmst diverse kommunikative Aufgaben der Geschäftsleitung (Schriftverkehr, Telefon, etc.)
• Die Koordination von internen und externen Termine sowie die dazugehörigen Maßnahmen und Wiedervorlagen liegen ebenfalls in deiner Verantwortung
• Du wickelst die dir übertragenen Themen, wie z.B. Gremiensitzungen, Workshops der Geschäftsleitung, etc. ab und identifizierst proaktiv Verbesserungspotenziale
• Du erstellst Analysen und Berichte und bereitest wichtige Unterlagen der Geschäftsleitung vor und nach
• Im Vertretungsfall übernimmst du die Organisation und Protokollierung des Managementmeetings
• Mit deinem umfassenden Blick gewährleistest du eine zuverlässige Kommunikation und eine angemessene Priorisierung der Aufgaben
• Du engagierst dich für die Dokumentation und Optimierung der Prozesse und Abläufe

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet – alternativ über eine abgeschlossene, einschlägige Ausbildung mit nachgewiesener beruflicher Weiterbildung im relevanten Bereich
• Außerdem bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, beispielsweise als Assistenz in managementnahen Berufsfeldern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich genauso aus wie dein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich - gleichzeitig agierst du gewissenhaft und lösungsorientiert
• Ein souveräner Umgang mit MS Office, Outlook, Confluence und weiteren digitalen Tools zählt ebenfalls zu deinen Stärken
• Darüber hinaus legst du großen Wert auf Loyalität und Verschwiegenheit in deiner täglichen Arbeit

Freu dich auf:

• Individuelles Onboarding, enge Probezeitbegleitung und deinen persönlichen Paten (m/w/d)
• Flexibles Arbeiten von Zuhause und im FlexOffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Zertifiziertes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Hansefit, Gesundheitsevents, externen Beratungsangeboten und mehr
• Corporate Benefits wie Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Deutschlandticket, sowie Altersvorsorge und Bezuschussung der Kinderbetreuungskosten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.