Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung in der Debitoren- und Hauptbuchhaltung
• Bankbuchhaltung
• Kontenabstimmungen und Offene Posten Analyse
• Bearbeitung des internen Rechnungswesens
• Durchführung der Mahn- und Vollstreckungsverfahrens
• Durchführung des Zahlungsverkehrs über SFirm
• Vorbereitung der Kontoauszüge
• Erstellung von Anleitungen und Prozessbeschreibungen
• Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen im Rahmen der Digitalisierung
• Fachlicher Ansprechpartner für SAP/FI
• Bindeglied zwischen Fachabteilung und IT

Ihr Profil

• Abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder eine sonstige Gleichwertigkeit im Sinne der Vereinbarung-VerwLG (Bek. d. MI v. 20. 1. 2014 - 11.41-03220/2.1). Alternativ ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (Diplom FH, Bachelor in einem Studiengang mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten, z. B. BA Betriebswirtschaft – Schwerpunkt Steuerrecht).
• nachgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen, der Buchhaltung und des Steuerrechts z.B. durch eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r
• Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht wären vorteilhaft
• Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware SAP oder Kenntnisse als Fachbetreuung IT und Key-User
• der sichere Umgang mit Office Produkten wird erwartet

Ergänzt werden diese Fähigkeiten durch ein effizientes Selbstmanagement sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft. Teamfähigkeit und ein selbst ständiges, verantwortungsvolles Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
• ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Gute Infrastruktur mit Bus- und Zuganbindung, kostenlosen Parkplätzen und Zugang zur Mensa

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie bis zum 23.02.2026 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Dezernat 2 – Finanzen, z. Hd. Herrn Jacobs, 26111 Oldenburg.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückgeschickt werden. Sehen Sie daher vom Übersenden von Originalen ab. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.