in Teilzeit, unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden.

Ihr Aufgabengebiet:

• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
• Überwachung der Einhaltung von Kostenbudgets im Gebäudemanagement
• Berechnung und Optimierung des Energieverbrauchs
• Einleiten von Kostensenkungsmaßnahmen und diesbezügliche Beratung der Kunden
• Erstellung von Unterhaltskosten- und Wartungsplänen für bestehende Objekte sowie Terminüberwachung
• Organisation und Dokumentation der Gebäude- und Flächennutzungen
• Organisation von Wartungs- und Objektpflegemaßnahmen, Kontrolle der Ausführungsarbeiten
• selbstständige Verwaltung und Pflege von Miet-, Dienstleistungen- und Wartungsverträgen
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen rund um das Gebäudemanagement
• Verhandlungen mit externen Firmen
• Unterstützung bei Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Digitalisierungsprojekten im Gebäudemanagement
• Erstellung standardisierter Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen im Hochbau
• Erstellung von Dokumentationsunterlagen und Protokollen zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen sowie als Beschlussvorlagen
• Teilnahme an Bau- und Steuerungsbesprechungen, Beratung von Entscheidungsgremien
• Begleitung von Architekten, Fachplanern und Dienstleistern bei Objektbegehungen inkl. strukturierter Erfassung und Dokumentation von Feststellungen
• selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung geltender Vorschriften
• Organisation und Vorbereitung von Kundenbesprechungen und Bauausschusssitzungen
• Plausibilitätsprüfungen von eingehenden Rechnungen, Wartungs- und Serviceberichten
• Einholen und Erstellung von Vergleichsangeboten für Dienstleistungen im Gebäudemanagement

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Weiterbildung zur Fachkraft im Gebäudemanagement / -wirtschaft, Servicekraft Facility Management, etc. wünschenswert oder die Bereitschaft diese kurzfristig zu absolvieren
• Routine in strukturierter Datenerfassung, Dokumentation und Verwaltungsabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office- bzw. EDV-gestützten Verwaltungssystemen
• Fähigkeit zur eigenständigen Aufgabenbearbeitung im Rahmen definierter Abläufe
• Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit internen Bereichen und externen Dienstleistern
• fundierte Kenntnisse im Bereich Bau- und Immobilienwesen
• Berufserfahrung mit abteilungsübergreifender, interdisziplinärer Teamarbeit vorteilhaft
• hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
• hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Unser Angebot:

• angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team, indem man einander unterstützt
• interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit sinnstiftender Arbeit im sozialen Bereich
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche (24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• zusätzlich bis zu 7 freie Entlastungstage / Jahr für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr
• tarifliche Jahressonderzahlung
• tarifliche Kinderzulage (bis zu 130 € brutto / Monat pro Kind)
• Dienstrad-Leasing mittels Entgeltumwandlung
• 25 % Mobilitätszuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch attraktive Gleitzeitregelungen und mobilen Arbeiten
• Arbeitsort im Zentrum von Oldenburg
• kostenlose Parkplätze
• gute Verkehrsanbindung
• fundierte Einarbeitung in das Aufgabenfeld gewährleistet

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den christlich diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr
Andrej Geyer
Geschäftsbereichsleiter i.V. Bau und Immobilien
Telefon: 0441 - 21 001 - 47

Bewerben Sie sich gerne online unter folgendem Link: