Wir, die timecon, sind ein moderner und erfolgreicher Personaldienstleister, welcher sich auf die Vermittlung und Überlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen aus der Softwarebranche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Personal und Verwaltung

Personalbereich:

• Sie sind zuständig für die administrative Begleitung sämtlicher Personalprozesse, insbesondere die vorbereitende Entgeltabrechnung sowie die Bearbeitung interner Anfragen zu personalrelevanten Themenstellungen

• Zu Ihren Aufgaben zählt die Pflege von Mitarbeiterstammdaten, die Führung und Aktualisierung der Personalakten sowie die Verwaltung von Abwesenheiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen

• Sie unterstützen aktiv im Recruiting-Prozess durch die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, die Bearbeitung eingehender Bewerbungen und die Kommunikation mit den zuständigen Fachabteilungen

• Die Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich – inklusive Arbeitsplatzvorbereitung, Einweisung in betriebliche Richtlinien und Erstellung personalrelevanter Vertragsunterlagen

Verwaltungsbereich:

• Sie sind verantwortlich für eine strukturierte Büroorganisation, einschließlich der Koordination von internen Abläufen, der Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie der Organisation externer Dienstleister

• Zu Ihren Aufgaben zählt die professionelle Bearbeitung der täglichen Korrespondenz wie des Posteingangs und -ausgangs, E-Mail-Kommunikation, Annahme von Telefonaten sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen

• Sie übernehmen die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Hotel- und Flugreservierungen, unterstützen das Fuhrparkmanagement und wirken bei der Organisation interner Firmenevents mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Personalwesen mit

• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie DATEV Unternehmen online, ERP- und CRM-System sind Sie versiert

• Gute Englischkenntnisse bringen Sie ebenfalls mit

• Sie beschreiben Ihre Arbeitsweise als selbstständig, flexibel und verantwortungsbewusst

• Ihre kommunikative und offene Art rundet Ihr Profil ab

• Präsenz am Standort mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Kernarbeitszeit von 9–15 Uhr

• Attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge

• Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Ausstattung mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln sowie Mobilitätsangebote wie Jobbike oder Nahverkehrsticket

• Zugriff auf zahlreiche Corporate Benefits

• Regelmäßige Teamevents und transparente Kommunikation

• Individuelle Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsgespräche von Beginn an

Über den folgenden Link erhalten Sie weitere Informationen zur Position:

https://www.timecon.de/stellensuche/kaufmaennische-angestellte-42903.html?xhr

Angelika Tischenko

Personalberaterin

Telefon: 0441.350670-14

E-Mail: angelika.tischenko@timecon.de

timecon GmbH & Co. KG

Personalberatung

Cloppenburger Straße 9

26135 Oldenburg