Die timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach- und Führungspositionen im kaufmännischen und technisch-, gewerblichen Bereich spezialisiert.

Im Auftrag unseres Mandanten - eine renommierte Steuerkanzlei aus Oldenburg - sind wir derzeit auf der Suche nach einer Unterstützung in der Position als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit den Schwerpunkt Empfang und Büroorganisation

• Sie empfangen und betreuen Kunden vor Ort und organisieren die Telefonzentrale mit Terminvergaben, Auskünften und Rückrufen

• Der Posteingang und -ausgang wird von Ihnen zuverlässig bearbeitet

• Fristen überwachen Sie und leiten wichtige Unterlagen termingerecht weiter

• Belege für Buchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse verwalten Sie und unterstützen beim Scannen

• Das E-Mail-Postfach bearbeiten Sie und sorgen für eine zeitnahe Kommunikation

• Die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials übernehmen Sie

• Sie bereiten die Besprechungsräume für Meetings vor

• Schreiben und Mahnungen erstellen Sie nach Vorlage und unterstützen die Korrespondenz

• Akten pflegen Sie und erfassen sowie aktualisieren Stammdaten

• Sie verfügen über fundierte Erfahrungen in der Büroorganisation und der Postbearbeitung

• Im Umgang mit Telefonanlagen sowie der Bürokommunikation sind Sie sicher und routiniert

• Der souveräne Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich

• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und arbeiten stets zuverlässig

• Ihr Auftreten ist freundlich, und Sie legen großen Wert auf eine kundenorientierte Arbeitsweise

Über den folgenden Link erhalten Sie weitere Informationen zur Position:

https://www.timecon.de/stellensuche/kaufmaennischer-mitarbeiter-42852.html?xhr

Linda Heitmann

Geschäftsführerin

Telefon: 0441.350670-11

E-Mail: linda.heitmann@timecon.de

timecon GmbH & Co. KG

Personalberatung

Cloppenburger Straße 9

26135 Oldenburg