Über uns

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist eine dynamische Universität im Zentrum des grenzüberschreitenden Raums zwischen Groningen und Bremen. Sie hat sich seit ihrer Gründung 1973 mit großem Erfolg entwickelt und ist eine profilierte Einrichtung in Forschung, Lehre und Transfer mit drei Exzellenzclustern, rund 1.600 Wissenschaftler*innen (darunter rund 260 Professor*innen) und ca. 15.000 Studierenden.

Das Präsidium leitet die Universität, es gestaltet die zentralen universitären Entwicklungen in enger Zusammenwirkung mit den Fakultäten und den weiteren Organisationseinheiten und im Austausch mit Kooperationspartner*innen aus Gesellschaft, Wirtschaft und Kultur. Die Geschäftsstelle des Präsidiums arbeitet als Team daran, alle Mitglieder des Präsidiums bestmöglich in der Ausübung ihrer Aufgaben zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Sie leiten die Geschäftsstelle des Präsidiums, die direkt dem Präsidenten zugeordnet ist und als Organisationseinheit ein Team von ca. 15 Mitarbeitenden umfasst. Die Geschäftsstelle stellt insbesondere die unterstützenden Geschäftsprozesse und zentralen Funktionen des Präsidiums sicher. Zudem sind der Geschäftsstelle einzelne übergeordnete Querschnittsthemen - teilweise zeitlich befristet - zugeordnet. Derzeit handelt es sich hierbei um die Themen Klimaschutz/Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Internationalisierung und die Konzeption eines Hochschulmarketing.

Zu Ihren Aufgaben als Leitung der Geschäftsstelle gehören:

• Verantwortung tragen für das der Geschäftsstelle zugeordnete Personal inkl. Personaleinsatz planen und alle dazugehörigen Führungsaufgaben ausüben
• Aufbau- und Ablauforganisation der Geschäftsstelle und des Präsidiums verantworten, analysieren und optimieren, neue Abläufe entwickeln und einführen
• Berichts- und Informationsflüsse in das und aus dem Präsidium organisieren und sicherstellen; Präsidiumssitzungen verantwortlich vorbereiten und organisatorisch leiten
• Entscheidungen im Präsidium organisieren und herbeiführen, auch Präsidiumsentscheidungen zu Querschnittsthemen umsetzen und nachverfolgen; etablieren entsprechender Abläufe
• die prozessorientierte Begleitung der Kolleg*innen in der Umsetzung von Projekten, die in der Geschäftsstelle betreut werden, auch in Abstimmung mit weiteren Leitungen von Referaten, Stabsstellen und Dezernaten
• Präsidiumsmitglieder zu ausgewählten Angelegenheiten bezüglich Bearbeitung und Stakeholdermanagement beraten und in der konkreten Umsetzung unterstützen
• die Budgetverantwortung tragen für eine Vielzahl von Finanzmitteln, die dem Präsidenten und der Geschäftsstelle zugeordnet sind, inkl. Repräsentationsausgaben

Ihr Profil

Erforderlich sind / Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Dipl. (Uni)/ Master)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der verantwortlichen Leitung einer Organisationseinheit und in der Führung von Mitarbeitenden,
• Mehrjährige Berufserfahrung in Wissenschaftseinrichtung inkl. umfassender Kenntnisse von Prozessen und Organisationskultur einer Hochschule
• Erfahrung in der Leitung und dem Management von bereichsübergreifenden Projekten; die Fähigkeit, abstimmungsintensive Prozesse erfolgreich zu managen
• Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen, Erfahrung in der Strategieentwicklung und -umsetzung an Hochschulen
• Koordinations- und Durchsetzungsfähigkeit, starkes Stakeholdermanagement
• Eine kooperative und empathische Arbeits- und Führungsweise und die Fähigkeit, Netzwerke zu bilden und auszubauen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Die Universität ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und bietet diverse Unterstützungsprogramme. Bei uns finden Sie:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielräumen in einem dynamischen und hochmotivierten Team
• ein persönliches Onboarding, eine systematische Einarbeitung und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
• Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
• die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zu universitärer Kinderbetreuung und Ferienbetreuung
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• Nutzung des JobTickets im VBN

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Bei Nachfragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an den Präsidenten der Carl von Ossietzky Universität unter ralph.bruder@uol.de .