Sekretär*in des Präsidenten
Sekretär*in des Präsidenten
Sekretär*in des Präsidenten
Sekretär*in des Präsidenten
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Fach- und Hochschulen
Oldenburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 48.000 € – 58.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sekretär*in des Präsidenten
Über diesen Job
30 Tage Urlaub
Sichere Vergütung nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Über uns
Das Präsidium leitet die Universität Oldenburg, es gestaltet die zentralen universitären Entwicklungen, in enger Zusammenwirkung mit den Fakultäten und den weiteren Organisationseinheiten und im Austausch mit Kooperationspartner*innen aus Gesellschaft, Wirtschaft und Kultur. In der Geschäftsstelle des Präsidiums arbeiten wir als Team daran, alle Mitglieder des Präsidiums bestmöglich in der Ausübung ihrer Aufgaben zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
Sie managen das administrative Tagesgeschäft des Präsidenten und arbeiten dazu vertrauensvoll mit einer weiteren Kollegin im Duo. Sie arbeiten Hand in Hand mit der persönlichen Referentin des Präsidenten, stimmen sich auch mit den Kolleg*innen im Team der Geschäftsstelle des Präsidiums eng ab und übernehmen gegenseitig Vertretungen.
Zu Ihren Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten:
- Termine für den Präsidenten koordinieren und Kalender managen
- Mit universitätsinternen und -externen Ansprechpartner*innen mündlich und schriftlich kommunizieren, vornehmlich per E-Mail und auch in englischer Sprache
- Sitzungen vor- und nachbereiten, entsprechende Unterlagen zusammenstellen
- Fristen und laufende Prozesse nachverfolgen (u. a. für Anfragen aus Ministerien und Gremien)
- Reisen für den Präsidenten koordinieren (In- und Ausland)
- Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen erstellen
- Finanzmittel des Präsidenten planen, umsetzen und überwachen, Finanzauswertungen erstellen
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen sind
- Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
Erwünscht sind / Von Vorteil sind
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Kenntnisse universitärer Strukturen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freude am Kontakt mit einer Vielzahl von Akteur*innen sowie an abstimmungsintensiven Vorgängen
- Organisatorisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten
Die Universität ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und bietet diverse Unterstützungsprogramme sowie
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und hochmotivierten Team
- Begleitung des Einstiegs, eine systematische Einarbeitung und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
- Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
- die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten
- des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
- Nutzung des JobTickets im VBN
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Rückfragen beantwortet Ihnen gern die Geschäftsführerin des Präsidiums Almke Ratjen ( almke.ratjen@uol.de / 0441/798-4172).
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 80 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
80 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.