Das Bildungswerk ver.di ist eine gemeinnützige Einrichtung der Erwachsenenbildung. An acht Standorten in Niedersachsen, Bremen und Hamburg setzen wir mit rund 90 Mitarbeiter*innen berufliche, politische und gewerkschaftliche Bildung um. Wir stehen für praxisnahe Weiterbildung, starke Bildungsmarken und innovative Formate – analog wie digital, vom Seminar über den Bildungsurlaub bis zur Tagung.

Zur Verstärkung für unser Team in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Verwaltungskolleg*in der / die Lust hat gemeinsam mit einem engagierten Team unseren tollen, neuen Standort und die umliegende Region mit Leben zu füllen.

Der Arbeitsort ist Oldenburg. Die Eingruppierung ist in Anlehnung an EG 8 (TV-L) vorgesehen. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche).

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Seminaren
• Bearbeitung von Seminar- und Teilnehmer*innenanfragen
• Seminar- und Teilnehmer*innenmanagement sowie Veranstaltungsorganisation
• Prüfung von Rechnungen und Belegen sowie Vorkontierung
• Erstellung von Seminar- und Projektabrechnungen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Rückfragen
• Betreuung und Koordination von Kooperationspartner*innen und Referent*innen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bildungsbereich
• Idealerweise Kenntnisse im Projektgeschäft
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen in der Datenverwaltung
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Kreativität und Serviceorientierung
• Souveränes, freundliches Auftreten intern wie extern
• Interesse an politischer Bildung und Mitbestimmung
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Zielen und Werten von ver.di

• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Zusammenarbeit in einem engagierten, offenen Team
• Sinnstiftende Arbeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsausstattung sowie betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Oldenburg
• Zuschuss zur Kinderbetreuung und zum Deutschlandticket / Jobticket
• Zugang zur betrieblichen Sozialberatung
• Ergonomisch und modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Wenn du mit uns gemeinsam Bildungsarbeit im gewerkschaftlichen Sinne weiterentwickeln willst und Lust hast, betriebliche Interessenvertretungen zu stärken – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte schicke die vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung@bw-verdi,de.

Die Bewerbungsfrist endet am 02.10.2025 um 12:00 Uhr.