Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Aus- und Weiterbildungseinrichtungen im Raum Frankfurt am Main, suchen wir Dich als Verwaltungsleiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Verwaltungsleiter (m/w/d)

in Oranienburg

60.000 - 70.000 € p.a.

Aufgaben:

• Du übernimmst die strategische Haushaltsplanung sowie die detaillierte Erstellung der jährlichen Budgetplanung, um die finanzielle Stabilität des Instituts langfristig zu gewährleisten und die Ressourcenzuteilung effizient zu steuern
• zudem bist Du verantwortlich für die fristgerechte Beantragung von Fördermitteln bei unterschiedlichen Zuwendungsgebern und übernimmst die anschließende komplette finanzielle Abwicklung und Berichterstattung gegenüber den Gebern
• weiterhin betreust Du die Sicherstellung der laufenden Liquidität des Instituts, indem Du die Zahlungsströme aktiv verwaltest und die monatliche Buchhaltung kontinuierlich überwachst und prüfst
• die Erstellung der monatlichen und vierteljährlichen Abschlüsse gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du wichtige finanzielle Daten für die Geschäftsleitung aufbereitest und Investitionsentscheidungen fundiert vorstrukturierst
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Koordination der externen Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen bei der Erstellung des Jahresabschlusses gemäß HGB sowie der sämtlichen betrieblichen Steuererklärungen des Instituts
• abschließend verantwortest Du die Optimierung und Weiterentwicklung aller internen Verwaltungs- und Personalprozesse, einschließlich der arbeitsrechtlichen Beratung der Institutsleitung sowie der Gremienleitung für Arbeits- und Brandschutzthemen

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Hochschulausbildung beispielsweise als Diplom-Kaufmann (m/w/d), Master of Business Administration oder einen vergleichbaren Abschluss in Finanzwesen oder Controlling erfolgreich absolviert
• zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren finanzwirtschaftlichen Führungsposition, idealerweise im öffentlichen oder gemeinnützigen Sektor mit Kenntnissen in Zuwendungsrecht
• Deine sicheren Kenntnisse in der doppelten Buchführung nach HGB, der Steuergesetzgebung und den gängigen MS Office-Anwendungen wie Excel und PowerPoint zeichnen Dich als souveränen Ansprechpartner aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil für die Kommunikation mit internationalen Partnern ab
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Führungskompetenz und analytischer Denkweise mit, um komplexe finanzielle und administrative Sachverhalte schnell zu durchdringen, Lösungen zu entwickeln und das Verwaltungsteam souverän zu leiten
• abschließend bist Du kommunikationsstark und arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert, um Deadlines im Fördermittel- und Berichtswesen zuverlässig einzuhalten und eine hohe Datenqualität zu gewährleisten

Benefits:

• tarifvertraglich geregelte Vergütung
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• 30 Urlaubstage
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Qualifizierung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

persona service AG Co. KG Frau Ute Ringel-Lehmann ute.ringel-lehmann@persona.de Niederlassung: Oranienburg LI-SG1

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.