Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Politik, Verbände
Osnabrück
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 45.500 € – 58.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns:
Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Aufgaben:
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
- Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
- Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
- Fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
- Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil
- Gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
- Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
- Ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik
Wir bieten:
- Flexibilität
- Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
- Familienfreundlichkeit
- Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir
- Insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit
- Von Familie und Beruf.
- Sicherheit
- Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-
- Rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete
- Festanstellung.
- Weiterbildung & Entwicklung
- Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung.
- Davon profitieren auch Sie!
- Spannung und Abwechslung
- Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht - bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
- Gesundheit & Wohlbefinden
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
- Standort
- Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt - bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
- Attraktive Vergütung
- Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
