Die ITEBO Unternehmensgruppe
ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden erfolgreich unterstützen.

Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.

In dieser Position wirst Du Teil unseres Teams „Zentrale Auftragsbearbeitung“ im Geschäftsbereich Interne Services. Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung und Fakturierung und trägst mit Deinem Organisationstalent dazu bei, reibungslose Abläufe und höchste Servicequalität sicherzustellen.

• Erstbearbeitung und Abwicklung eingehender Kundenaufträge

• Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Daueraufträgen

• Fakturierung und Rechnungsprüfung für ein- und ausgehende Rechnungen

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Prüfung von Wareneingängen, Stornos und Gutschriften

• Erstellung und Analyse von Reports zur Servicequalität

• Optimierung von Prozessen in den Bereichen Abrechnung, Auftragsbearbeitung, Leasing und Reporting

• Reklamationsmanagement mit lösungsorientierter Kundenkommunikation

• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

• Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden- und Stammdaten

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen & MS Office (Excel-Kenntnisse von Vorteil)

• Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail

• Kommunikationsstärke und Teamgeist – du bist ein aktiver Teil unseres Teams und förderst die offene Kommunikation

• Hohe Serviceorientierung und eine offene, lösungsorientierte Denkweise

• Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung

• Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele

• Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven

• Motivierendes Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste, Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit und HomeOffice) sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents

Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren:
Tel.: 0541 9631-145 oder per Mail bewerbung@itebo.de