Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

 Das Arbeitszeitmanagement im Bundesverwaltungsamt wird zur Umsetzung der Planung, Überwachung und Organisation von Arbeitszeiten innerhalb einer Behörde eingesetzt. Es beinhaltet Aspekte wie die Form der Arbeitszeitgestaltung, den Umgang mit angeordneten Diensten (einschließlich Schichtdiensten), die Umsetzung der Flexibilität im Bereich des zeit- und ortsunabhängigen Arbeitens, die Produktivität und Förderung der Gesundhaltung der Beschäftigten.

Der ganzheitliche Ansatz bündelt die Aufgaben der Zeiterfassungs-, Zeitabrechnungs-, Urlaubs- und Krankenstelle organisatorisch an einen Arbeitsplatz.

•  Fachliche Systemeinstellungen z.B. durch Erstellung, Änderung, Planung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen inkl. setzen von Startwerten für Zeitkonten

• Festsetzung und Freigabe von Ansprüchen aus Zeitkonten (Zeitausgleich, finanzieller Ausgleich)

• Annahme und Verschriftlichung der Anfragen zur fachlichen Weiterentwicklung der Kundenbehörden (Auftraggebende) sowie Weiterleitung der Anfragen an die Fachadministration über die Sachgebietsleitungen

• Im Bereich der Urlaubsstelle: u.a. Berechnung und Festsetzung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung, Zusatzurlaub und Erholungsurlaub, Urlaubsentgeltabrechnungen

• Bearbeitung eingehender Krankmeldungen sowie Durchführungen des Abrufverfahrens für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und Bearbeitung von Gesundmeldungen

• Personalaktenführung und Berichtswesen

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder

  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder

  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)

• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Excel und Outlook

• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie sind teamfähig, belastbar, in der Lage zu priorisieren und verfügen über eine überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz; auch in stressigen Situationen bleiben Sie ruhig und auf das Wesentliche fokussiert

• Sie agieren verantwortungsbewusst, arbeiten gründlich, ausdauernd und termingerecht

• Sie sind anpassungsfähig und in der Lage, flexibel auf Veränderungen zu reagieren

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr

• Erstattung von Umzugskosten

• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Osnabrück, Hannoversche Straße 6-8, 49084 Osnabrück

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

022899-358-28988

karriere@bva.bund.de

🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Michael Rauß

022899-358-39462

Michael.Rauss@bva.bund.de